FAQ

Golova — это современная облачная система для управления прокатом оборудования и автоматизации аренды. Она помогает вести учёт склада, контролировать движение техники, формировать проекты и коммерческие предложения, работать с клиентами и контрагентами, а также анализировать финансы. Golova создавалась специально для компаний технического продакшна и event-индустрии, поэтому учитывает именно их реальные задачи и процессы.

Golova подойдёт прокатным компаниям, event-агентствам, продакшенам, концертным и спортивным организациям, фото- и видеостудиям. Её используют как владельцы собственного склада оборудования, так и компании, работающие только с субарендой и подрядчиками.

Нет, установка не требуется. Golova полностью работает в облачном формате через браузер. Вам нужен только доступ в интернет, и вы сможете пользоваться системой с любого устройства — компьютера, планшета или смартфона.

Да, у Golova есть приложение для iOS и Android. Оно позволяет сотрудникам работать прямо на складе: сканировать оборудование камерой телефона или сканером, отмечать отгрузку и возврат, а также использовать дашборд для управления задачами, проектами и личным расписанием

Да.
При регистрации каждому пользователю предоставляется двухнедельный бесплатный пробный период с доступом ко всем функциям. А с партнёрскими промокодами можно протестировать систему целый месяц, что удобно для старта работы.

Система предлагает несколько тарифов, рассчитанных на компании разного масштаба. Цены начинаются от 1500 руб. в месяц. В тарифы включено определённое количество пользователей, гостей (участников без права редактирования) и проектов в месяц. Важно учитывать, что в тарифах A и B недоступен складской модуль, он доступен начиная с тарифа С. При оплате за длительный период предоставляется скидка до 20%.
Подробнее — golova.io/price.

Да, сменить тариф можно в любой момент, если бизнес растёт или меняются задачи. Для этого администратору нужно обратиться в поддержку через тикет-систему или написать на почту info@golova.io. Неиспользованные средства будут автоматически зачтены при переходе на новый тариф.

Количество единиц оборудования в Golova не ограничено — вы можете вести учёт как небольшого склада, так и огромного парка техники. Лимиты действуют только на число проектов в месяц и количество пользователей в системе, и они зависят от выбранного тарифа.

Да.
Golova позволяет присвоить каждому прибору уникальный серийный номер. Его можно распечатать в виде наклейки или связать с RFID-меткой. Система хранит полную историю эксплуатации — от отгрузки и возврата до ремонтов и комментариев сотрудников.

Да.
Golova помогает контролировать сроки аренды: все проекты отображаются в календаре, а система подсказывает, какие позиции ещё не вернулись на склад. Это снижает риски потерь и упрощает работу с клиентами.

Да.
Golova подходит не только для технической аренды, но и для учёта мебели, реквизита и декора. Система помогает считать вес и объём проекта, формировать списки на отгрузку и возврат, а также хранить данные о состоянии предметов.

Да.
Golova можно использовать как систему для учёта спортивного инвентаря. При выездных матчах или тренировках удобно формировать проект со списком экипировки, транспорта и задач, чтобы ничего не забыть и контролировать возврат.

Да.
В Golova можно добавлять в каталог автомобили, фургоны и спецтехнику, указывать стоимость аренды в сутки и управлять ценами через коэффициенты и скидки.

Да, в упрощённой форме.
Golova позволяет учитывать время работы транспорта, расходы на перевозку и перемещения оборудования между складами или площадками. В будущем планируется расширенный модуль логистики.

Вся техника в системе маркируется штрихкодом или RFID-меткой, а при каждой отгрузке и приёмке оборудование сканируется. Это даёт возможность в реальном времени видеть, что не вернулось с площадки, и своевременно контролировать недостачи.

Да.
Golova успешно применяется при организации масштабных фестивалей, концертов и массовых мероприятий. Система помогает учитывать тысячи единиц оборудования, управлять логистикой, распределять задачи между командами и формировать отчётность. Мы с гордостью отмечаем, что большинство крупных ивентов в России рассчитываются и планируются именно в нашей системе.

Да.
С помощью API вы можете интегрировать Golova со своим сайтом. В разработке также готовый модуль, который позволит разместить каталог оборудования на сайте компании. Клиенты смогут сами формировать заказ, а после подтверждения он автоматически создаст проект в системе Golova.

На данный момент такой функции нет. Но в планах развитие встроенной системы взаиморасчётов с использованием токена и смарт-контрактов. Это позволит компаниям удобно работать с клиентами и партнёрами прямо внутри Golova.

В системе есть отдельный раздел «Персонал», где отображается занятость сотрудников и их участие в проектах. Каждый сотрудник видит свой дашборд с задачами и расписанием, а руководитель получает полную картину по нагрузке команды.

Да.
Golova позволяет создавать задачи внутри проектов (например, подготовка оборудования, монтаж или доставка) и общие задачи через календарь. Все задачи отображаются в личном дашборде сотрудника.

Да.
К каждой позиции можно прикреплять фотографии, паспорта техники, инструкции и обучающие материалы, а также ссылки на сайты производителей, обзоры, туториалы и т.д

В системе можно фиксировать плановые расходы и учитывать фактические платежи. На основе этих данных формируются отчёты по доходам, расходам и прибыли. Golova помогает контролировать финансы не только по каждому проекту, но и по компании в целом.

Да.
Golova позволяет формировать счета, договоры, акты и коммерческие предложения непосредственно в интерфейсе. Это упрощает документооборот и экономит время при работе с клиентами.

Да.
Система подходит не только для краткосрочных мероприятий, но и для долгосрочной аренды оборудования на недели и месяцы. Вы можете вести учёт техники и контролировать оплату в удобном режиме.

Да.
У Golova действует партнёрская программа для реселлеров и интеграторов. Она позволяет получать бонусы за привлечение новых клиентов, продвигать сервис вместе с нами и зарабатывать на рекомендациях. Подробности — на странице партнёрской программы.