Блоки и примечание

Вкладка «Блоки» позволяет добавить в документ произвольный текст: условия, реквизиты для оплаты, гарантии, примечания. Блок можно поставить в разные места документа — от шапки до подвала. Число блоков показано рядом с названием вкладки.

Как устроен блок

Блок — это абзац текста с необязательным заголовком. Над списком блоков подсказка: «подстановки берутся из фирмы листа, проекта и контрагента; пустая — убирает свой кусок строки». Это значит, что если в карточке фирмы или проекта нужного поля нет, подставляется пустое значение, и вместе с ним убирается соответствующий кусок строки.

• Заголовок (необязательно) — название блока над текстом.

• Текст блока — сам текст. Выделение жирным — двумя звёздочками с каждой стороны: **жирный**. Перенос строки — новая строка.

• Подстановки. Под текстом кнопки групп — «Документ», «Проект», «Моя фирма», «Суммы», «Налоги», «Дата». Выберите переменную из списка (подсказка «Вставить подстановку»), и при формировании документа вместо неё подставится значение из проекта и фирмы. Список переменных такой же, как в заголовке документа, — см. статью «Документ».

• Где — место блока в документе:

  • «Под шапкой» — один раз, в начале первой страницы;

  • «Перед таблицей» — после полей проекта, до позиций;

  • «После итогов» — под итогами и примечаниями последнего листа;

  • «В конце» — перед печатью и подписью;

  • «В подвале» — на каждой странице, коротко: 1–2 строки.

• Ширина — «Во всю ширину» или «В половину».

• Выравнивание — «Слева», «По центру» или «Справа».

• Кнопки «↑» и «↓» меняют порядок блоков.

Кнопки «+ Блок» и «Заготовка»

«+ Блок» добавляет пустой блок. «Заготовка» добавляет готовый блок, в котором уже стоят нужные подстановки:

• Реквизиты для оплаты — получатель, счёт, банк, назначение платежа;

• Комментарий проекта — под шапкой, из карточки проекта;

• Условия — свободный текст.

Пример: реквизиты для оплаты

Чтобы добавить в документ реквизиты для оплаты, нажмите «Заготовка» и выберите «Реквизиты для оплаты». Блок подтянет данные вашей фирмы. Поставьте его «После итогов» — и коммерческое предложение превратится в преддоговор с реквизитами для оплаты.

Блоки и «Примечание»

В прежнем интерфейсе вместо блоков был раздел «Примечание». Он остался на вкладке «Содержимое» и делает похожее: добавляет строки под итогами. Разница в том, что примечание — это одна строка, а блок — абзац. Блок функциональнее: у него есть заготовки (например, сразу реквизиты с правильными подстановками), можно выбрать место и ширину. Блок — это тот же текст, собранный как абзац, поэтому для новых форм удобнее использовать блоки.