Создание нового шаблона
Для создания нового шаблона нажмите кнопку «Добавить» в разделе «Шаблоны доступа».
Откроется страница, на которой можно ввести название будущего шаблона.
После ввода названия нажмите «Далее», чтобы перейти на страницу редактирования прав доступа.
Права разложены по вкладкам: «Календарь/Таблица», «Проект», «Каталог», «Базы Данных», «Аналитика», «Система», «Оповещения», «Мессенджер», «Сервисы».
Календарь/Таблица
Права доступа для Календаря и Таблиц. Здесь можно предоставлять, ограничивать полностью или частично доступ к таким параметрам, как проект, задачи, транспорт, таймер, график, бухгалтерия, а также задавать период применения этих параметров.
Проект
Права доступа в проекте. Блоки повторяют разделы проекта: «Информация», «Планирование», «Смета», «Спецификация», «Склад», «Документы», «Финансы», «Файлы/Ссылки», «Печать», «Анкета», «Логирование». Рядом с заголовком блока есть селектор, позволяющий полностью скрыть раздел от сотрудника, внутри самих блоков уровень доступа можно настроить детальнее.
Пример. В «Планировании» можно дать доступ ко всему, кроме транспорта, или дать частичный доступ на все параметры.
В блоке «Логирование» есть параметр «История проекта». Значение «показать» открывает сотруднику вкладку «История» в проекте — журнал всех изменений проекта, включая лог спецификации. По умолчанию вкладка скрыта. Подробнее — в статье «История проекта».
Каталог
Будет ли сотрудник видеть модуль Каталога, цены и информацию.
Базы Данных
Какие базы данных доступны сотруднику: сотрудники, клиенты, площадки, транспорт, контрагенты, мои фирмы, документы.
Аналитика
Какие отчёты из меню «Аналитика» видит сотрудник: финансовая аналитика по проектам, «Контроль оборудования», «Реестр расходов» и другие.
Система
Доступ к глобальным настройкам, системе тикетов, оповещениям, подписке и логу системы.
Параметр «Кнопка подписки» в блоке «Настройки» решает, видит ли сотрудник бейдж подписки в шапке и что может с ним делать:
«полный доступ» — бейдж и весь функционал подписки: просмотр, оплата, продление и смена плана;
«только продление» — можно оплатить и продлить подписку, смена плана недоступна;
«только чтение» — видны бейдж и страница «Мой план», оплата и смена плана недоступны;
«скрыть» — бейдж и все страницы подписки скрыты.
Подробнее — в статье «Подписка и оплата».
Блок «Логи системы» открывает раздел «Базы данных» → «Лог системы». Переключатель в заголовке блока («показать» / «скрыть») показывает или скрывает раздел, а параметры «Каталог» и «Проекты» внутри блока определяют, какие записи сотрудник увидит в таблице. По умолчанию раздел скрыт. Подробнее — в статье «Лог системы».
Оповещения
О каких событиях в проектах сотрудник получает оповещения — по разделам проекта.
Мессенджер
«Мессенджер» — «показать» или «скрыть» встроенный мессенджер.
«Создание чат-комнат» — «разрешить» или «запретить». Без этого права сотрудник не создаёт комнаты и чаты проектов, не начинает личный чат из списка «Сотрудники» и не видит вкладку «Участники». Подробнее — в статье «Мессенджер».
Сервисы
Доступ к сервисам, которые открываются из меню «Сервисы» в шапке.
«Драйв» — переключатель «показать» / «скрыть» в заголовке блока и список «Доступ»: «общий доступ» (сотрудник видит все файлы и папки компании) или «только мои» (видит свои файлы, системные папки и то, чем с ним поделились). По умолчанию Драйв скрыт. Подробнее — в статье «Драйв».
«Маркет» — «показать» или «скрыть» раздел «Маркет». Подробнее — в статье «Маркет».
Для внешних пользователей с доступом только на просмотр есть отдельный гостевой шаблон — см. «Гостевой пользователь».
Вкладка «Система»: строка «Тикеты» — «полный доступ», «только мои» или «не показывать»; блок «Оповещения» — см. статью «Оповещения». На вкладке «Аналитика» есть отдельная строка для отчёта «Контроль расходных материалов».