Просроченные возвраты

Таблица «Просроченные возвраты» предназначена для контроля оборудования, которое не было возвращено с площадки вовремя. Она позволяет быстро увидеть все задержанные позиции, оценить масштаб проблемы и перейти к нужному проекту для принятия решения.

Где находится

«Склад» → «Просроченные возвраты».

Как работает

Таблица автоматически формируется системой и показывает артикулы, срок возврата которых уже прошёл, но они всё ещё находятся на площадке.

Артикулы собраны в блок «Отгружено». Для каждого артикула отображаются колонки: «Артикул», «Кол-во», «Наименование», «Модель», «Производитель», «Проект ID», «Проект», «Клиент» (берётся из проекта), «Площадка», «Окончание брони», «Задержка» (в сутках, например «45 сут.») и «Комментарий к задержке». Под названием каждой колонки есть поле фильтра, а в колонке «Окончание брони» — фильтр по дате.

По умолчанию в таблице только оборудование. Чтобы увидеть и расходные материалы, поставьте галочку «Показывать расходные материалы» над таблицей.

Задержка рассчитывается на основе даты возврата проекта и текущего времени.

Основные возможности

1. Быстрый контроль задержек

Вы сразу видите все позиции, которые не вернулись вовремя, без необходимости настраивать фильтры.

2. Сортировка по задержке

Можно отсортировать список, чтобы определить наиболее критичные случаи (самые длительные задержки).

Так же можно отсортировать или отфильтровать список по клиенту — чтобы увидеть всё оборудование, которое задерживает один клиент, и обсудить возврат с ним сразу по всем проектам. Если столбца «Клиент» не видно, включите его в настройке таблицы (иконка шестерёнки над таблицей).

3. Комментарии

Для каждой позиции можно оставить комментарий — например, причину задержки или статус переговоров с площадкой.

4. Переход в проект

По клику на ID или название проекта можно открыть его карточку и проверить ситуацию:

— где находится оборудование

— кто отвечает

— какие действия нужно выполнить

5. Действия с позициями

Из таблицы можно пометить артикул как утерянный. Отметьте нужные строки галочками и нажмите иконку «Действия с отмеченными артикулами» в заголовке блока «Отгружено». В окне «Действие с выбранными артикулами» выберите «Артикул утерян» и нажмите «Подтвердить». Дальше с таким артикулом работают в каталоге, в списке «Утеряно»: его можно списать или вернуть на склад (см. «Утеряно»).

Другие складские действия (перемещение, возврат и т.д.) выполняются через проект или таблицу «Массовый возврат».

Связь с таблицей «Массовый возврат»

Таблица «Просроченные возвраты» — это специализированный инструмент, который по сути является преднастроенным отображением задержек.

Аналогичный результат можно получить в таблице «Массовый возврат», настроив фильтры и сортировку по задержке, однако:

• здесь всё уже собрано автоматически,

• не требуется дополнительная настройка,

• быстрее работать в ежедневных операциях.

Когда использовать

Рекомендуется использовать таблицу «Просроченные возвраты» для:

• ежедневного контроля возвратов со склада,

• выявления проблемных проектов,

• работы с потерями оборудования,

• координации с командой и площадками.

Рекомендации

• Регулярно проверяйте таблицу, особенно в дни активных отгрузок и возвратов.

• Используйте комментарии для фиксации статуса по каждой позиции.

• При длительных задержках сразу переходите в проект и уточняйте информацию у ответственных.

• При необходимости используйте таблицу «Массовый возврат» для выполнения действий по нескольким позициям одновременно.

Таблица «Просроченные возвраты» помогает держать под контролем возвраты оборудования и снижать риски потерь и сбоев в последующих проектах.