Персонал: главная
Раздел «Персонал» позволяет планировать рабочее время сотрудников и распределять их по различным проектам. Инструмент помогает избегать накладок в расписании, наглядно показывая занятость каждого специалиста.
Где находится
Перейдите в верхнее меню системы и выберите пункт «Персонал». Примечание: раздел доступен пользователям, у которых в шаблоне доступа включено отображение планирования в проектах.
Как это работает
Интерфейс раздела представлен в виде диаграммы Ганта, которая имеет несколько режимов отображения временной шкалы: по часам (вплоть до пятиминутной разбивки), неделям, месяцам и на целый год.
Слева отображается список ваших сотрудников.
Под именем каждого сотрудника указаны специальности, которыми он владеет. Если специальностей нет, система выведет соответствующий текст.
По клику на аватарку можно перейти на карточку сотрудника в базе данных «Сотрудники» (откроется в отдельном окне).
Аватар загружается в карточке сотрудника в базе «Сотрудники», в блоке «Аватар».
Управление рабочим временем
При наведении курсора на элемент диаграммы появляется всплывающая подсказка с информацией о проекте и задействованном времени.
Корректировка смен: Кликнув на элемент, вы можете скорректировать время рабочей смены прямо в модальном окне или изменить его продолжительность, растягивая элемент вправо и влево. Изменения автоматически применяются в планировании соответствующего проекта.
Отпуска и нерабочие дни: на диаграмме показываются отпуска сотрудника из календаря (событие «Отпуск») и нерабочее время, добавленное в самом разделе «Персонал». Это не блокирует жестко возможность назначения человека на проект, но служит визуальной подсказкой о его недоступности.
Рабочее время по графику: если в карточке сотрудника в блоке «График» отмечена галочка «Работа по графику», его смены из календаря (событие «Смена (график)») показываются на диаграмме фоном с подписью «рабочее время». Так видно, где рабочий день сотрудника заканчивается и назначать его уже не стоит. Если галочка не стоит, строка сотрудника остаётся пустой, и его можно планировать в любое время.
Отпуска и смены по графику видны в разделе тем, у кого в шаблоне доступа на вкладке «Календарь/Таблица» для строки «График» выбрано «все» или «только мои». С вариантом «только мои» сотрудник видит только своё расписание.
Нерабочее время
Отпуск или выходной можно отметить прямо здесь, не переходя в календарь:
Выделите время в строке сотрудника.
В появившемся меню выберите «Добавить не рабочие дни».
В окне «Добавить нерабочее время» проверьте сотрудника и «Период», при необходимости добавьте «Комментарий» и нажмите «Сохранить».
Такое нерабочее время сохраняется как отпуск сотрудника и видно в календаре.
Чтобы изменить или удалить нерабочее время, нажмите на его блок на диаграмме — откроется окно «Редактировать нерабочее время» с кнопками «Сохранить» и «Удалить».
Назначение на проекты
Вы можете добавлять сотрудников в проекты непосредственно из этого раздела.
Выберите нужного сотрудника, выделите свободное время и день.
В появившемся меню выберите опцию «Назначить на проект».
Откроется модальное окно, где необходимо выбрать проект.
Назначьте сотрудника на весь проект или на конкретный этап, при необходимости оставьте комментарий. Данные сразу же отобразятся на вкладке «Планирование» выбранного проекта.
Фильтры
Для удобной работы с большим штатом предусмотрена система фильтрации:
По специальности: позволяет оставить на экране только тех сотрудников, которые владеют выбранным навыком.
По тегам: позволяет группировать сотрудников по отделам или другим категориям (например, оставить на экране только звуковой отдел или склад). Теги задаются в карточках пользователей в базе данных «Сотрудники».
По сотруднику: помогает отследить рабочее время конкретного человека, чтобы рассчитать его логистику при перемещении между несколькими проектами.
По менеджменту: по умолчанию менеджмент скрыт с диаграммы. Включение этого фильтра выводит на экран руководителей, чья занятость привязана ко всему периоду проекта, а не к отдельным сменам.
Ключевые понятия
персонал, диаграмма ганта, график работы, работа по графику, рабочее время, планирование сотрудников, отпуск, нерабочее время, назначение на проект, фильтр персонала, теги сотрудников, аватар