Действия с листом сметы

Меню листа сметы открывается иконкой с тремя точками рядом с названием листа. В нём собраны все действия с листом: «Параметры», «Переименовать», «Копировать лист», «Копировать лист в ...», «Удалить лист», «Деактивировать», «Упорядочить», «Актуализировать цены», ниже, под чертой, — пункты обмена со спецификацией, а в конце — действия с выделенными позициями и показ состава комплектов. Отдельные пункты разобраны в статьях «Параметры», «Деактивировать», «Упорядочить» и «Актуализировать цены».

Четыре пункта — «Переименовать», «Копировать лист», «Копировать лист в ...» и «Удалить лист» — нужны для удобства работы с листами. Например, с их помощью можно редактировать копию листа, создавая два его схожих варианта.

Пункт Копировать лист в ... позволяет копировать лист, с которым сейчас работаете, в другой проект.

Действия с выделенными позициями

В нижней части меню собраны действия с позициями, отмеченными галочками в листе:

• «Копировать выделенные» — «В этот лист», «В другой лист» или «В другой проект»;

• «Удалить выделенные»;

• «Перенести выделенные» — в другой лист;

• «Действия с выделенными» — задать «Коэффициент» или «Скидка» сразу для всех отмеченных строк.

Последний пункт — «Показать состав комплекта/набора» или «Скрыть состав комплекта/набора». Подробнее — в статьях «Действия с выделенными позициями» и «Показать состав комплекта и Скрыть состав комплекта».

Связь листа сметы со спецификацией

У листа сметы может быть парный лист спецификации с таким же названием. Пока спецификация находится в статусе до разъединения, пара создаётся автоматически: новый лист сметы сразу появляется в спецификации.

После того как спецификация переходит в статус с включённым разъединением, автоматическая связь прекращается — склад работает со своей версией состава. В верхней части сметы появляется предупреждение «Внимание! В Спецификации началась работа», а новые листы переносятся в спецификацию вручную.

Поэтому в меню листа сметы показывается один из двух пунктов:

• у листа без пары — Копировать в спецификацию;

• у листа с парой — Обновить из спецификации.

Эти пункты появляются, только когда в проекте уже открыта вкладка «Спецификация». Она становится активной, когда смета доходит до статуса, отмеченного в колонке «Спецификация»: шестерёнка «Настройки» → «Система» → «Статусы», блок статусов сметы. Подробнее — в статье «Статусы сметы».

Обратите внимание. У деактивированного листа пункты обмена со спецификацией видны, но неактивны: такие листы в спецификацию не переносятся. Сначала активируйте лист.

Копировать в спецификацию

Действие создаёт в спецификации лист с тем же названием и составом позиций.

После копирования листы становятся парой, и пункт меню меняется на «Обновить из спецификации».

Обратный перенос — из спецификации в смету — делается из меню листа спецификации пунктом «Скопировать в смету». Подробнее — в статье «Действия с листом спецификации».

Обновить из спецификации

Действие подтягивает в лист сметы состав из парного листа спецификации. В открывшемся окне нужно выбрать один из двух режимов и нажать «Обновить».

«Добавить недостающее». Количества выравниваются по спецификации, недостающие позиции добавляются. Строки, которых нет в спецификации, остаются в смете.

«Перезаписать полностью». Лист сметы приводится в точное соответствие спецификации. Строки, которых в спецификации нет, будут удалены вместе с проставленными у них ценами и скидками.

Режим «Перезаписать полностью» удаляет строки безвозвратно — вместе с ценами и скидками. Если нужно сохранить то, что добавлено в смету помимо спецификации, выбирайте «Добавить недостающее».

Переименовать лист можно и без меню: дважды нажмите на название вкладки листа, введите новое и нажмите Enter или щёлкните мимо поля.

Удаление листа

Пункт «Удалить лист» удаляет лист вместе со всем, что к нему привязано. Перед удалением программа предупреждает: «Вы удаляете вкладку, включая этапы, менеджмент, персонал, транспорт и задачи. Вы уверены?». Вместе с листом удаляются:

• все позиции листа;

• этапы, персонал, транспорт и задачи на вкладке «Планирование», которые были назначены на этот лист (назначенное «На весь проект» остаётся);

• менеджмент, назначенный только на этот лист. Если сотрудник назначен на несколько листов, удаляется только привязка к удаляемому листу.

Удалить последний лист сметы нельзя — в проекте всегда остаётся хотя бы один лист. Если лист нужно временно исключить из расчёта, используйте «Деактивировать».

Пока смета и спецификация синхронизированы, вместе с листом сметы очищается и парный лист спецификации. Поэтому удаление не пройдёт, если по этому листу уже что-то отгружено на площадку, у субарендной позиции назначен арендодатель или позиции назначено производство — программа покажет, что мешает. Сначала разберитесь с этими позициями на складе или в блоке «Субаренда».

Удаление листа записывается в историю проекта.

Ключевые понятия:

лист сметы, контекстное меню листа, пара листов, разъединение, копирование листа, обновление из спецификации