Действия с листом сметы

Эти 4 пункта нужны для удобства работы с листами. Например, с их помощью можно редактировать копию листа, создавая два его схожих варианта.

Пункт «Копировать в…» позволяет копировать лист, с которым сейчас работаем, в другой проект.

Связь листа сметы со спецификацией

У листа сметы может быть парный лист спецификации с таким же названием. Пока спецификация находится в статусе до разъединения, пара создаётся автоматически: новый лист сметы сразу появляется в спецификации.

После того как спецификация переходит в статус с включённым разъединением, автоматическая связь прекращается — склад работает со своей версией состава. В верхней части сметы появляется предупреждение «Внимание! В Спецификации началась работа», а новые листы переносятся в спецификацию вручную.

Поэтому в меню листа сметы показывается один из двух пунктов:

• у листа без пары — Копировать в спецификацию;

• у листа с парой — Обновить из спецификации.

Копировать в спецификацию

Действие создаёт в спецификации лист с тем же названием и составом позиций.

После копирования листы становятся парой, и пункт меню меняется на «Обновить из спецификации».

Обновить из спецификации

Действие подтягивает в лист сметы состав из парного листа спецификации. В открывшемся окне нужно выбрать один из двух режимов.

Добавить недостающее. Количества выравниваются по спецификации, недостающие позиции добавляются. Строки, которых нет в спецификации, остаются в смете.

Перезаписать полностью. Лист сметы приводится в точное соответствие спецификации. Строки, которых в спецификации нет, будут удалены вместе с проставленными у них ценами и скидками.

режим «Перезаписать полностью» удаляет строки безвозвратно — вместе с ценами и скидками. Если нужно сохранить то, что добавлено в смету помимо спецификации, выбирайте «Добавить недостающее».

Ключевые понятия:

лист сметы, контекстное меню листа, пара листов, разъединение, копирование листа, обновление из спецификации