Артикул расходного материала
Артикул расходного материала отличается от Артикула оборудования. Для Оборудования артикул – это уникальный идентификационный номер конкретного материального объекта. Например, у вас есть позиция «Акустическая система JBL SRX712» в количестве 12 штук. Значит, в Каталоге Golova вам нужно создать для этой позиции 12 артикулов. Так, вы сможете отслеживать перемещение и историю каждого отдельного объекта.
Для Расходных материалов такой подход чрезмерен — вы вряд ли будете поштучно отслеживать перемещение каждой батарейки АА или рабочих перчаток или саморезов и т.п. Поэтому для Расходного материала можно создать один Артикул с изменяемым количеством.
Пример.
У вас на складе стоят две бочки 200л с глицерином. На каждой бочке наклеен артикул с штрихкодом. Перед проектом вы отливаете в канистру 5л из одной бочки. Вот как это будет выглядеть в Каталоге. Позиция типа «расходный материал», которая называется «Глицерин» с единицей измерения в литрах (л.). Внутри этой позиции создано два артикула, по одному для каждой бочки. В карточке артикула задано количество — 200. При отгрузке на проект, указываете кол-во 5. По завершении проекта, общее количество внутри артикула в каталоге изменится и станет 195, т.к. предполагается, что вы израсходовали расходный материал на проекте.
По умолчанию система создаст артикул расходного материала в количестве один, во избежание ошибок и путаницы. Еще раз: артикул расходного материала — это общий номер для группы объектов. А количество объектов задается в карточке расходного материала.
Карточка артикула расходного материала
У карточки вкладки «Информация», «Поля», «Файлы», «Заметки» и «Денежные операции». Вкладка «Поля» видна сотрудникам с полным доступом к каталогу. Поля карточки в основном такие же, как у Артикула оборудования. Главное отличие — у расходного материала есть количество, и с ним можно совершать операции.
Ещё в карточке есть поля «RFID» и «Доп. метки» — для RFID-меток артикула, подробнее в статье «RFID-метки артикулов». На вкладке «Заметки» можно оставлять заметки к артикулу.
Количество
В строке «Кол-во» показано, сколько единиц работает. Если часть единиц переведена в другое состояние (например, «Утерян»), под этим числом появится разбивка по состояниям и строка «Всего».
Чтобы изменить количество, нажмите «изменить» в строке «Кол-во». Откроется окно «Управление количеством». Выберите «Действие», заполните поля и нажмите «Выполнить».
«купить» — пополнение остатка. Укажите «Кол-во», «Дата» и «Стоимость партии». Остаток в артикуле увеличится, а во вкладке «Денежные операции» появится запись о закупке.
«списать» — уменьшение количества. Укажите «Кол-во» и «Дата». Списанное попадёт в список «Списано» в верхнем меню Каталога.
«переместить» — перенос количества в другой артикул этой же позиции (например, перелили 10 литров из бочки с артикулом 001 в бочку 002). Укажите «Кол-во» и выберите «Новый артикул». Количество изменится в обоих артикулах.
«продать» — продажа части количества. Укажите «Кол-во», «Дата», «Покупатель» и «Цена продажи». Продажа отобразится в истории артикула и в списке «Продано» в верхнем меню Каталога.
Во всех действиях можно добавить «Комментарий».
Состояние
Если часть расходного материала потеряна, это можно отметить, не меняя всё количество: в строке «Состояние» нажмите «изменить», выберите «утерян» и укажите, сколько единиц потеряно. Эти единицы выделятся в отдельный список «Извлечённые единицы». Подробнее — в статье Управление состоянием расходных материалов.
Денежные операции
Во вкладке «Денежные операции» собраны все закупки артикула: «Дата», «Кол-во», «Стоимость», «Комментарий» и строка «Итого». Записи появляются сами при создании артикула и при действии «купить». Запись можно добавить вручную, изменить или удалить — ручная запись не меняет количество на складе, поэтому так удобно учитывать оплату партии частями. Из этих записей строится Отчёт по закупкам.
