Списано
В списке «Списано» собраны артикулы, которые выведены из оборота: они больше не учитываются в общем количестве позиции и не бронируются. Список открывается ссылкой «Списано» над таблицей каталога.
Как артикул попадает в список
Из списка «Неисправно». Иконка «списать» в строке артикула — см. статью Неисправно.
Из списка «Ремонт». Если прибор не удалось починить, нажмите в его строке иконку «Списать». В окне «Списание» в части «Окончание ремонта» укажите выполненные работы и фактическую цену ремонта, а в части «Списание» — дату и комментарий с причиной. Подробнее — в статье В ремонте.
Из карточки артикула в каталоге. Нажмите «изменить» возле поля «Кол-во» и выберите действие «списать».
Из рабочей области каталога. Отметьте артикулы галочками и нажмите иконку мусорной корзины над рабочей областью.
Через корзину можно списать сразу несколько артикулов. Если артикулы уже использовались в проектах или давно находятся в каталоге, система сообщит, что удалить их нельзя, — только списать. В окне будет выбор: списать или списать и удалить. Удаление предназначено для только что созданных артикулов — например, заведённых по ошибке.
Дата и комментарий, которые вы указали при списании, сохраняются в списке: так всегда видно, когда и почему прибор вывели из оборота.
Что видно в списке
В таблице: артикул (клик открывает его лог), наименование, модель, количество, «Дата списания», «Пользователь» — кто списал, и «Комментарий». Над колонками есть фильтры.
Список можно выгрузить в Excel — нажмите иконку загрузки в правом верхнем углу таблицы. Скачается файл «Списано» с текущей датой в названии.
Действия в списке
Справа в каждой строке — две иконки: круглая стрелка и крестик.
вернуть на склад (круглая стрелка) — если артикул списали по ошибке. В окне «Возврат на склад» напишите комментарий к возврату и нажмите «Вернуть». Артикул снова появится в каталоге и станет доступен для брони.
удалить (крестик) — безвозвратно удалить артикул. Это освобождает номер артикула, но вместе с артикулом удаляются его история и лог.
Обратите внимание. Удаление отменить нельзя. Если история прибора может понадобиться — например, для отчёта о ремонтах, — оставьте артикул в списке «Списано».