Добавление пользователей

Чтобы предоставить сотруднику доступ в систему, откройте его карточку и отметьте галочку «Активировать» в блоке «Учетная запись». Появятся поля:

• «Логин» — имя, под которым сотрудник будет входить в систему;

• «Пароль» — у нового пользователя здесь ссылка «установить», пароль задаётся в отдельном окне;

• «Шаблон доступа» — определяет, какую информацию сотрудник может видеть и редактировать (подробнее — в статье «Создание нового шаблона»);

• «Интерфейс» — язык интерфейса для этого сотрудника;

• «Telegram ID» — см. ниже;

• «Цвет пользователя» — используется в Календаре 2.0 в режиме окраски «По ответственному».

Затем нажмите «Сохранить».

Пароль

Сохранённый пароль посмотреть нельзя. Если пароль уже задан, вместо ссылки «установить» появляются две ссылки:

• «изменить» — откроется окно «Изменение пароля»: введите «Старый пароль» и «Новый пароль»;

• «восстановить» — откроется окно «Сброс пароля»: укажите E-mail и нажмите «Сбросить».

Новый пароль можно придумать самому или нажать иконку рядом с полем — подсказка «сгенерировать пароль». Чтобы сотрудник получил пароль письмом, отметьте «Отправить на E-mail» и укажите адрес. Затем нажмите «Сохранить» в окне.

Как закрыть доступ

Чтобы сотрудник больше не мог работать в системе, снимите галочку «Активировать» в блоке «Учетная запись» и сохраните карточку, или нажмите «Уволить сотрудника» вверху карточки. Если в этот момент сотрудник работает в системе, его выкинет из неё при следующем действии — открытии страницы или сохранении — и откроется окно входа. Войти снова под этим логином не получится.

Вернуть доступ можно, снова отметив «Активировать» или нажав «Восстановить сотрудника».

Поле Telegram ID и интеграция с Telegram

Узнать свой Telegram ID можно, написав в телеграм-бот @getmyid_bot либо аналогичный. После этого добавьтесь в чат @golovaio_bot. Все, у кого в системе указан Telegram ID, будут видеть сообщения из этого чата и смогут там писать. Эти сообщения будут дублироваться в общий чат в Golova. Видео с демонстрацией: https://youtu.be/2Syr3WWFWj0.

Если нужно дать доступ человеку вне компании только на просмотр (заказчику, партнёру), используйте гостевой шаблон — см. статью «Гостевой пользователь».