Каталог

Подвкладка «Каталог» собирает общие настройки раздела «Каталог» вашей компании. Откройте шестерёнку «Настройки» → «Система» → «Каталог». В карточке «Общие настройки» три поля: «Сортировка», «Артикул - префикс» и «Артикул - постфикс». Изменения сохраняются сами, кнопки «Сохранить» нет.

Подвкладка доступна сотрудникам, у которых в шаблоне доступа в блоке «Настройки» для пункта «Система» выбрано «показать».

Сортировка

«По наименованию» — сортировка по алфавиту. При этом способе позиции зафиксированы на своих местах: их нельзя ни перемещать по дереву каталога мышью, ни группировать.

Сортировка «По позиционированию» гибче. Порядок расположения задаёте вы сами, и позиции можно перетаскивать между папками каталога вручную.

Выбранный способ сортировки применяется и в дереве каталога на вкладке «Смета» проекта.

Артикул - префикс, Артикул - постфикс

Эти два поля помогают сделать номера артикулов вашей компании узнаваемыми и не похожими на номера других компаний, с которыми вы обмениваетесь оборудованием. Например, префикс «С» может означать «световое оборудование», а постфикс — обозначать вашу компанию.

Когда вы добавляете артикулы позиции в каталоге, программа сама присваивает им номера. Номер складывается из четырёх частей:

• префикс из настройки;

• номер позиции в каталоге (столбец «id» в таблице каталога) — три цифры, недостающие дополняются нулями слева;

• порядковый номер артикула этой позиции — тоже три цифры; если такой номер уже занят, берётся следующий свободный;

• постфикс из настройки.

Например, при префиксе «С» и пустом постфиксе первый артикул позиции с номером 5 получит номер «С005001», второй — «С005002». Если поля пустые, номер состоит только из цифр.

По этому же правилу получают номера артикулы при импорте каталога, если в строке файла номер артикула не указан.

Префикс и постфикс действуют только на новые артикулы. Номера уже созданных артикулов не меняются. Отдельный номер можно поправить вручную в карточке артикула — поле «Артикул».