Роли, теги, категории тегов

В системе предусмотрены инструменты для структурирования базы сотрудников: роли, теги и категории тегов.

Они помогают упорядочить информацию о сотрудниках, упростить поиск и использовать данные в проектах.

Роли

Сотрудники могут выполнять различные роли в проектах — например:

• Технический директор

• Руководитель проекта

• Бригадир и т.д.

Роли создаются в разделе «Базы Данных» → «Сотрудники» → «Опции» → «Роли». В этом же меню есть «Теги», «Специальности», «Шаблоны доступа» и другие настройки.

В списке ролей у каждой роли есть «Наименование» и «Комментарий». Новую роль добавляют кнопкой «Добавить».

Где используются роли

Роли применяются в нескольких местах системы:

1. Вкладка «Планирование» проекта (блок «Менеджмент проекта»)
Здесь сотрудника назначают на роль и задают ему оплату за проект. Нажмите «+» в шапке таблицы — откроется окно «Добавление менеджмента на проект» с полями:

• «Роль» и «Сотрудник»;

• «Тип оплаты» — «фиксированная сумма», «% от всей сметы», «% только от оборудования», «% от чистой прибыли» или «% от планируемой прибыли»;

• «Вкладка» — весь проект или отдельный лист сметы;

• «Сумма» — сумма или процент, в зависимости от типа оплаты;

• «Комментарий».

2. Вкладка «Информация» проекта (поле «Ответственные»)
Позволяют:

• назначать ответственных с привязкой к роли

• структурировать ключевых участников проекта

3. Поиск и аналитика
По ролям можно:

• искать проекты в разделе Таблица — роли выведены там отдельными колонками

• анализировать распределение ролей по проектам

Теги

Теги используются для дополнительной классификации сотрудников.

Они помогают:

• ориентироваться в базе данных Сотрудники

• быстро находить нужных сотрудников

• фильтровать список

В таблице сотрудников для тегов есть отдельный фильтр — поле поиска над столбцом «Теги».

Где используются теги

Теги применяются:

1. База данных «Сотрудники»

• фильтрация и поиск сотрудников

2. Формирование пропусков

• возможность фильтрации сотрудников по тегам при создании пропусков

3. Модуль «Персонал» (верхнее меню)

• фильтрация сотрудников при работе с персоналом

Категории тегов

Для удобства теги можно группировать по категориям.

Категории создаются в разделе «Сотрудники» → «Опции» → «Теги» → кнопка «Категории». В списке тегов видно, к какой категории относится каждый тег.

Примеры категорий:

• Гражданство

• Иностранные языки

• Город проживания

Это позволяет:

• структурировать теги

• упростить навигацию

• поддерживать порядок в базе

Примечания

• один сотрудник может иметь несколько тегов

• роли и теги используются независимо друг от друга

• роли применяются в логике проекта, теги — для классификации и фильтрации