Опции печати в смете

Блок опций печати расположен в нижней части раздела Смета и предназначен для настройки коммерческого предложения (КП) перед его формированием.

Здесь вы можете выбрать, какие данные будут включены в итоговый документ, а какие — скрыты.

Настройки шапки коммерческого предложения

Опции в верхней части блока отвечают за содержимое шапки КП:

• Дата формирования — дата создания документа
• Номер проекта — идентификатор проекта
• Фирма — данные компании
• Название проекта — название проекта
• Дата проведения / Время проведения — сроки мероприятия
• Клиент — имя клиента
• Телефон клиента — контакт клиента
• Площадка / Адрес — место проведения

Роли для печати

В блоке «Роли для печати» вы можете выбрать, какие роли сотрудников будут отображаться в шапке КП.

• выбранные роли (например, Бригадир, Директор проекта) выводятся в документ
• опция «Контакт» добавляет контактные данные сотрудника

Настройки таблицы сметы

Отображение цен

• Показывать цену для позиции
• Показывать коэф для позиции
• Показывать скидку для позиции

При включении этих опций в таблице отображаются:

• базовая цена
• коэффициент
• скидка
• итоговая цена
• сумма по позиции

Отображение итогов

• Показывать итог по разделу — сумма внутри раздела
• Показывать итог по типу позиции — суммы по типам (оборудование, расходники, услуги)
• Показывать итог по смете — общий итог

Дополнительные параметры

• Показывать примечание — выводит текст из настроек шаблона
  (Глобальные настройки → Коммерческое предложение → шаблон)
• Показывать комментарий — выводит комментарий из вкладки Информация проекта (в верхней части КП)
• Показывать нулевые позиции — отображает позиции с нулевой ценой
• Показывать ед. изм. — добавляет единицы измерения
• Показывать нумерацию страниц — включает нумерацию страниц

Заголовки

• Показывать заголовок раздела
• Показывать заголовок подраздела

Изображения позиций

• Показывать фото для позиции — добавляет в коммерческое предложение изображение позиции из каталога.

Дополнительные блоки из планирования

Следующие опции позволяют включить в КП данные из раздела Планирование:

• Таймлайн
• Персонал
• Транспорт
• Задачи

Сводная ведомость

Опция «Сводная ведомость» используется, если смета содержит несколько листов.

В этом случае на первой странице КП отображается сводная информация по всем листам.

Дополнительно можно настроить состав сводной ведомости:

• Цена за оборудование
• Цена за расходный материал
• Цена за услуги

Выбор листов сметы

В нижней части блока отображаются названия листов сметы (например, Главный зал, версия 2).

Вы можете выбрать, какие именно листы будут включены в коммерческое предложение.

Формирование документа

• Предпросмотр — позволяет проверить документ перед выгрузкой
• Скачать (pdf) — экспорт в PDF
• Скачать (xls) — экспорт в Excel

Дополнительно:

• Все вкладки на одном листе (.xls) — объединяет все листы сметы на одной странице в Excel

Также можно включить изображения для позиций с помощью кнопки «изображения».

Ключевые понятия

Смета, Коммерческое предложение, Печать, Опции, Цена, Скидка, Коэффициент, Итоги, Роли, Клиент, Проект, Сводная ведомость