Контроль оборудования

Отчёт «Контроль оборудования» помогает быстро проверить доступность техники на конкретные даты. Он показывает, сколько приборов занято, в каких проектах они находятся, и хватает ли их на складе.

Где находится

В верхнем меню откройте «Аналитика» → «Контроль оборудования». Пункт виден сотрудникам, которым он открыт в шаблоне доступа.

Формирование отчёта

Перед построением таблицы задайте условия в блоке «Основные параметры» и нажмите «Сформировать».

• Период — один день, три дня, одна неделя, две недели, один месяц или произвольные даты. В самом отчёте период можно перелистывать стрелками.

• Оборудование: «задействованное в проектах» — в отчёт попадёт только техника, которая используется в каком-либо проекте за выбранный период; «выборочно» — вы сами выбираете разделы или позиции в дереве каталога.

• Статус: «только бронь» — оборудование только из проектов, у которых в настройках текущего статуса включена бронь; «все проекты» — из проектов в любом статусе, кроме отмены.

• Показать вернувшееся с площадки: «да» — всё оборудование, включая уже принятое на склад; «нет» — только то, что ещё не отгружалось или сейчас находится на площадке.

Как читать таблицу

Столбцы — это даты, строки — позиции каталога, сгруппированные по разделам.

Занятость считается так же, как дефицит в проекте: по периодам брони и с учётом того, что оборудование успевает переехать между проектами. Поэтому в ячейке может быть два или три числа:

• минимум / максимум / есть, например «3/5/4» — в самый загруженный момент дня нужно 3 единицы, если бы все брони шли одновременно — 5, на складе исправных 4. Так показывается, когда минимум и максимум различаются;

• необходимо / есть, например «3/54» — когда минимум и максимум совпадают.

Взятое в субаренду из потребности вычитается: показывается только то, что должно уехать с вашего склада. Неисправные и находящиеся в ремонте единицы в «есть» не входят. Если минимально необходимое количество больше, чем есть, ячейка выделяется красным — на эту дату оборудования не хватит ни при каком раскладе.

Расшифровка каждого числа появляется при наведении на него.

Детализация

• Проекты. Нажмите на иконку слева от названия позиции — под строкой появятся проекты, которые занимают её в эти даты, с количеством по каждому дню, и диаграмма занятости. Названия проектов открываются в новой вкладке.

• Позиция в каталоге. Нажмите на название оборудования — позиция откроется в новой вкладке.

Как устроен расчёт минимально и максимально необходимого количества — в статье «Дефицит».

Ключевые понятия

контроль оборудования, аналитика, занятость оборудования, доступность, бронь, дефицит, минимально необходимое количество, проверка остатков