Настройка внешнего вида
Внешний вид календаря складывается из трёх мест: личных настроек сотрудника, его карточки в базе данных и глобальных настроек компании.
Личный кабинет
Личный кабинет → вкладка Настройки → блок Календарь - проекты. Всё, что здесь выбрано, действует только на вас — у каждого сотрудника настройки свои. Изменения применяются, когда вы нажмёте «Сохранить» вверху страницы (в отличие от глобальных настроек, которые сохраняются сразу).
Версия календаря — «Календарь 1.0» (старый вид) или «Календарь 2.0» (новый). У компаний, которые зарегистрировались после выхода версии 20.3, сразу стоит «Календарь 2.0».
Что показывать на плашке — «Номер проекта», «Название», «Дата/время», «Цена», «Статус сметы», «Статус спецификации», «Статус склада», «Клиент», «Площадка». Каждый пункт переключается отдельно: «показать» или «скрыть». «Дата/время» по умолчанию скрыта.
Статус документов и Статус финансов — выводить ли эти статусы на плашку. По умолчанию скрыты. Подробнее — в статье «Статусы документов и финансов».
Роли — какие именно ответственные выводить на плашку.
Цветовая схема — по статусу сметы, спецификации или склада. Это то, что вы увидите на вкладке «Проект».
Завершённые проекты — «обычные» или «полупрозрачные», чтобы не путаться с активными.
Цвет сотрудника
У каждого сотрудника есть свой цвет. Задаётся он в его карточке: «Базы данных» → «Сотрудники», поле Цвет пользователя. Этим цветом окрашиваются его проекты в режиме «По ответственному».
По статусу или по ответственному
В правом верхнем углу календаря есть переключатель с двумя режимами:
По статусу — привычная раскраска по состоянию проекта.
По ответственному — каждый проект красится в цвет закреплённого за ним сотрудника.
В проекте ответственных обычно несколько, поэтому нужно указать, чей именно цвет брать. На вкладке Информация проекта, в блоке ответственных, есть строка Цвет в календаре и радиокнопка напротив каждого сотрудника. Отметьте того, чьим цветом красить этот проект. Ссылка сбросить снимает отметку.
Чтобы не отмечать ответственного в каждом проекте вручную, задайте его по умолчанию: шестерёнка «Настройки» → «Система» → «Проект» → карточка «Роли проекта (по умолчанию)» → строка «Ответственный в проекте». В новых проектах отметка сразу встанет у сотрудника этой роли. Подробнее — в статье «Роли по умолчанию в проектах».
Обратите внимание. Если ответственный не отмечен, проект останется в цвете статуса даже в режиме «По ответственному».
Глобальные настройки
Шестерёнка «Настройки» → «Система» → «Календарь» — здесь задаются настройки, общие для всей компании.
Настройка цветов календаря — цвета событий вкладки «Команда»: «Рабочий график», «Нерабочий график», «Отображение задач», «Транспорт» и «Таймер».
«Настройка статусов "Смета"», «Настройка статусов "Спецификация"», «Настройка статусов "Склад"» — цвет каждого статуса своего раздела. Карточки спецификации и склада есть, если эти разделы входят в тариф.
«Настройка статусов "Документы"» и «Настройка статусов "Финансы"» — цвета статусов для вкладок «Документы» и «Финансы».
Настройка фильтров — общие фильтры компании с указанием группы доступа. Порядок фильтров меняется перетаскиванием.
Подробнее — в разделе «Глобальные настройки» → «Календарь».