Таймер
Инструмент «Таймер» позволяет сотрудникам самостоятельно фиксировать свое рабочее время, отслеживать продолжительность смен и получать автоматические напоминания об их окончании. Вся история работы сохраняется для последующего анализа и расчета выплат.
Где находится
Для управления временем нажмите на иконку секундомера в правом верхнем углу экрана (в Главном меню).
Запуск таймера
При клике на иконку открывается окно «Запуск таймера». Для старта учета времени необходимо заполнить следующие параметры:
Место работы: укажите локацию, склад, офис или площадку.
Тип: выберите «смена» (работа на заданное число часов) или «до времени» (работа до конкретной даты и времени).
Смена: укажите плановую продолжительность работы в часах. Для типа «до времени» вместо этого поля появляется поле «До времени».
Комментарий: при необходимости оставьте пояснения к текущей задаче.
Уведомление: настройте автоматическое напоминание об окончании работы. Вы можете выбрать канал связи («без уведомления» или «email») и указать, за сколько минут до конца смены система должна вас предупредить.
После заполнения всех данных нажмите синюю кнопку Запустить.
Пока таймер идёт, иконка секундомера мигает. Нажмите на неё ещё раз — откроется окно «Остановка таймера». В нём можно поправить параметры и нажать «Сохранить», завершить смену кнопкой «Завершить» или удалить запись кнопкой «Удалить».
Где сохраняются данные
После остановки таймера результаты автоматически переносятся в сводный реестр. Чтобы посмотреть историю отработанного времени:
Перейдите в раздел Таблица в Главном меню.
Выберите вкладку Таймер (рядом вкладки «Проекты», «Бухгалтерия», «Задачи», «Задачи из проектов», «Транспорт»).
В данном разделе формируется список всех зафиксированных смен. В таблице отображаются следующие данные:
Пользователь: ФИО сотрудника.
Начало и конец смены: точные дата и время.
IP старт / IP финиш: IP-адреса устройств, с которых сотрудник запускал и останавливал таймер (позволяет контролировать фактическое присутствие человека на рабочей локации).
Время: итоговая продолжительность работы.
Сумма: финансовый результат (если у сотрудника настроена ставка).
Оплачено*: оплаченная сумма по смене.
Комментарий: текст, оставленный при запуске таймера.
Служебный*: служебный комментарий к записи. Добавить его можно иконкой плюса в конце строки, изменить — иконкой карандаша (окно «Редактировать служебный комментарий»).
Чтобы удалить записи, отметьте их галочками и нажмите иконку корзины над таблицей. Таймер удаляется без возможности восстановления. Иконка шестерёнки рядом открывает настройку колонок таблицы.
Ключевые понятия
таймер, учет рабочего времени, рабочая смена, секундомер, таблица таймера, отработанное время, контроль персонала, ip адрес старта, трекинг времени