Позиции каталога
В Каталоге шесть логических типов позиций. Они различаются тем, как ведут себя в проектах и на складе.
Тип | Что это | Примеры |
Оборудование | Материальные объекты, которые учитываются поштучно: у каждой единицы свой Артикул. Иконка — коробка | Акустическая система JBL SRX112, усилитель L'Acoustics LA8, камера RED V-RAPTOR 8K |
Услуга | Нематериальные объекты, которые вы предлагаете за вознаграждение. Артикулов нет, есть только количество. Иконка — гаечный ключ | Погрузка/разгрузка, монтаж/демонтаж, доставка, смена видеооператора |
Комплектующие | Материальные объекты, которые не учитываются поштучно: один Артикул на любое количество | Кабель XLR-XLR 5 м, Layher О-ригель, кабельный трап |
Расходный материал | Материальные объекты, которые не возвращаются на склад после проекта. Иконка — бочка | Батарейки АА, скотч, глицерин для дым-машины, хомуты |
Комплект | Связка других позиций, которая добавляется в смету одной строкой. Своего Артикула не имеет | «Малый комплект озвучки», «DJ-сет» |
Набор | Тоже связка позиций, но физически существующая на складе как один объект, со своим Артикулом | Собранный рэк, упакованный кейс |
Чтобы создать позицию, выберите подраздел и нажмите иконку с плюсом над рабочей областью Каталога. Чтобы понять, какая иконка какой тип создаёт, наведите на неё курсор.
Комплект или Набор
Эту пару путают чаще всего.
Комплект — удобство для сметы. Это сохранённая связка: добавили в смету — система разложила её на составляющие. На складе комплекта не существует, каждая позиция внутри собирается, отгружается и возвращается отдельно.
Набор — реальный объект. Он собран один раз, у него есть собственный Артикул, и склад работает с ним как с единым целым: одно сканирование отгружает его целиком. Набор — для того, что физически живёт вместе и не разбирается.
Количество
В колонке «Кол-во» три числа через слэш — кол-во / доступно / на складе:
кол-во — общее количество в каталоге;
доступно — сколько свободно на текущий момент за вычетом брони;
на складе — сколько находится на складе прямо сейчас.
Списанные и проданные единицы в общее количество не входят. Неисправные, утерянные, находящиеся в ремонте и входящие в набор — входят.
Карточка позиции
Карточка открывается в правой части экрана и состоит из четырёх вкладок: Информация, Поля, Файлы, Ссылки. В правом верхнем углу — иконки лога изменений и календаря занятости.
Скрыть в дереве сметы — позиция остаётся в каталоге, но не предлагается при добавлении в смету.
Снять с продажи — для оборудования, которое вы больше не сдаёте, но не хотите удалять из каталога.
Оценочная стоимость — используется в актах приёма-передачи и при расчёте ущерба.
Цена аренды — если в аккаунте настроены типы цен, под основной ценой появляется поле для каждого типа.
Маркет — ссылка «Продать на маркете» создаёт объявление на основе этой позиции.
Скидки в смете
Оборудование, услуги и расходные материалы образуют в смете отдельные блоки, и на каждый блок можно назначить свою скидку и коэффициент.