Дефицит
Блок «Дефицит» на вкладке «Спецификация» показывает позиции, которых не хватает на складе. Здесь решают, что поедет на проект с вашего склада, а что и в каком количестве нужно взять в субаренду.
Как считается дефицит
Система сравнивает, сколько единиц нужно проекту, с тем, сколько их есть на складе, с учётом всех других проектов, которые пересекаются с ним по времени. При этом берётся не дата проекта, а период брони: если на листе спецификации или у конкретных артикулов задано своё «Время бронирования», учитывается именно оно. Как его задать — в статье «Действия с листом спецификации».
Для каждой позиции система считает два числа:
Максимально необходимое количество — сумма всех броней этой позиции во всех проектах, которые пересекаются с вашим. Столько понадобится, если все проекты идут одновременно.
Минимально необходимое количество — сколько единиц занято в самый загруженный момент. Если проекты идут друг за другом, одни и те же приборы успевают переехать с одного на другой, и нужно меньше, чем в сумме.
Дефицит считается по минимально необходимому количеству. Так система не показывает нехватку там, где оборудование на самом деле успевает вернуться между проектами.
В расчёте участвуют только исправные единицы: в состоянии «работает» и «нуждается в диагностике». Неисправные, утерянные, находящиеся в ремонте и лежащие внутри набора для расчёта не существуют. Взятое в субаренду добавляется к тому, что есть на складе.
Таблица блока
В блок попадают только позиции, по которым есть нехватка. По каждой выводятся «Наименование», «Модель» и пять колонок:
RT — бронь итого по всем проектам. В скобках через «+» — сколько из этого с артикулом и сколько в субаренде;
R — бронь на этот проект, тоже с разбивкой «с артикулом + субаренда»;
T — всего на складе;
NT — дефицит по всем проектам;
N — дефицит на этот проект.
Подсказка с расшифровкой появляется при наведении на заголовок колонки.
Какие позиции попадут в блок, зависит от глобальной настройки «Дефицит»: только нехватка по текущему проекту или по всем параллельным проектам. Подробнее — в статье «Дефицит» (настройки).
Окно «Отчет по позиции»
Нажмите на любое число в строке позиции — откроется окно «Отчет по позиции». В нём:
сверху — период брони, наименование, сколько единиц «На складе», сколько из них недоступно (в ремонте и т. п.) и сколько «Доступно»;
таблица проектов, которые пересекаются с вашим по этой позиции: ID, «Проект», «Менеджер», «Период» и «Бронь». Номер и название проекта открывают его в новой вкладке;
под таблицей — «Максимально необходимое количество», «Минимально необходимое количество», а если нехватка есть — «Дефицит по всем проектам» и «Дефицит на текущий проект»;
диаграмма: проекты на шкале времени. По ней видно, где брони накладываются друг на друга, а где оборудование успевает вернуться.
Как взять позицию в субаренду
Нажмите на стрелку «›» слева от номера позиции, чтобы раскрыть её артикулы. В раскрытом списке видны «Вкладка», «Артикул», «Кол-во», «Статус», «Дата/время бронирования» и «Комментарий». Если бронь совпадает с датами проекта, в колонке написано «время проекта».
Чтобы взять в субаренду одну строку, нажмите на иконку «взять в субаренду» в конце строки. Чтобы взять несколько — отметьте их галочками и нажмите кнопку «взять в субаренду» под списком. Строки перейдут из блока «Дефицит» в блок «Субаренда», где заполняются условия субаренды.
У позиций типа «Комплектующие» на всё количество используется один артикул. Если в субаренду нужно взять только часть:
раскройте позицию и нажмите на число в колонке «Кол-во» (оно выделено жирным);
в окне «Редактирование» нажатием «+» разбейте количество на несколько строк;
для каждой строки назначьте артикул или выберите субаренду.
Строка с комплектующими, которой вы назначили субаренду, появится в блоке «Субаренда».
Отменить действие можно в общем списке артикулов спецификации: нажмите крестик напротив артикула.
Дефицит в смете
В смете у позиций есть группа колонок «Дефицит» с теми же RT, R, T, NT и N. В колонке RT через дробь показаны минимально и максимально необходимое количество, если они различаются (например, «4/6»). Дефицит по всем проектам выделен жёлтым, дефицит на этот проект — красным, а строка позиции с нехваткой подсвечивается. У комплектов и наборов в колонке N стоит значок: ⚠️ — внутри есть нехватка, ✅ — всего хватает.
Нажатие на любое из этих чисел открывает то же окно «Отчет по позиции».
Колонки показываются, пока спецификация не дошла до статуса с разъединением: после него за наличие отвечает спецификация, и дефицит смотрят в этом блоке. Включить, скрыть или закрепить колонки можно в смете по иконке «Настройки отображения» (шестерёнка) — группа «Дефицит».
Где ещё виден дефицит
Занятость позиции по дням с учётом минимально и максимально необходимого количества показывает отчёт «Контроль оборудования» в разделе «Аналитика». Подробнее — в статье «Контроль оборудования».
Пустые строки спецификации (позиции, которых нет в каталоге) всегда попадают в «Дефицит». Для них, кроме субаренды, есть кнопки «производство» и «закупка». Подробнее о пустых строках — в статье «Спецификация».