База данных «Каталог»
Каталог — ваша основная база данных. Чтобы открыть её, выберите в верхнем меню «Базы данных» → «Каталог». Здесь хранится информация о технических средствах вашей компании, предоставляемых ею услугах, их стоимости и многое другое.
Дерево каталога — левая часть страницы раздела «Каталог». В ней можно видеть (а при определённых настройках и редактировать) древовидную структуру каталога компании: разделы, подразделы, позиции, артикулы.
Рабочая область каталога — центральная часть страницы раздела «Каталог». Здесь отображается содержимое элемента, который вы в данный момент выбрали в дереве каталога.
Область карточки — правая часть страницы раздела «Каталог». Когда вы выбираете конкретную позицию в рабочей области каталога, справа становится доступна карточка этой позиции. В ней есть имя позиции, цена её аренды, количество единиц в наличии, календарь её занятости на проектах и другое. Любой работник с соответствующими правами доступа может видеть и редактировать данные карточки.
Если в рабочей области выбрать не позицию, а артикул, справа откроется карточка артикула. В ней есть номер артикула, серийный номер, история изменения состояния артикула, его место на складе и другое.
Верхнее меню каталога — ссылки синим шрифтом справа вверху над каталогом: «Типы цен», «Прайс», «Инвент.», «Поля», «Списано», «Продано», «Ремонт», «СЦ», «Склады», «Неисправно», «Утеряно», «Импорт», «Экспорт», «Ед. изм.», «Наклейки», «Ценообразование». Отсюда можно попасть на страницы состояний артикулов, в справочники каталога (сервисные центры, склады, поля, единицы измерения, типы цен), в импорт и экспорт, создание наклеек и прайс-листа, инвентаризацию и управление ценами. Подробнее — в статье «Верхнее меню каталога».
Разделы каталога — корневые папки в дереве каталога. Соответствуют основным типам услуг или технических средств, которые ваша компания предоставляет клиенту. Каждый раздел каталога может содержать несколько подразделов. Примеры разделов: «Звуковое оборудование», «Сценическое оборудование», «Персонал сцены».
Подразделы каталога — папки внутри разделов каталога. Соответствуют более мелким типам технических средств и услуг, на которые делятся основные типы. Подраздел может содержать подразделы следующего уровня или же позиции каталога. Примеры подразделов: «Усилители мощности» (в разделе «Звуковое оборудование»), «Подвесные сценические конструкции» (в разделе «Сценическое оборудование»).
Позиция — элемент каталога, похожий на папку раздела или подраздела, но внутри него не может быть других папок. Позиция — единственный элемент каталога, которому присваивается цена. Позициями вы оперируете, когда составляете для клиента смету, прайс-лист и коммерческое предложение. У каждой позиции есть тип:
«Оборудование» — отдельные материальные объекты;
«Комплектующие» и «Расходный материал» — материальные объекты, которые учитываются группой, а не поштучно;
«Услуга» — нематериальные объекты, работа персонала;
«Комплект» — сочетание позиций разных типов;
«Набор» — фиксированная группа позиций со своим артикулом.
Примеры позиций: «Усилитель мощности L-Acoustics LA8», «Диджейский проигрыватель Pioneer CDJ-2000NXS», «Звукорежиссёр», «Комплект Medium Party».
Артикул — понятие, которым в системе Golova обозначается конкретный материальный объект. Артикул — материальное выражение позиции. Артикулы есть у позиций типов «Оборудование», «Комплектующие», «Расходный материал» и «Набор». У позиций типов «Услуга» и «Комплект» артикулов нет. У комплектующих и расходных материалов один артикул обозначает не один объект, а группу объектов. Оперирование артикулами составляет суть работы разделов «Склад» и «Спецификация» любого из ваших проектов. Каждому артикулу присваивается уникальный номер — номер артикула.
Оборудование — тип позиций каталога, соответствующих материальным объектам, каждый из которых учитывается отдельно. Как правило, к этому типу относятся профессиональные приборы. Оборудование обозначается значком в виде коробки. У каждого прибора этого типа свой номер артикула. Примеры оборудования: «Акустическая система JBL SRX112», «Усилитель L'Acoustics LA8», «Камера RED V-RAPTOR 8K».
Услуга — тип позиций каталога, соответствующих нематериальным объектам: работе, которую выполняет персонал вашей компании в проекте клиента. Услугу обозначает значок в виде гаечного ключа. Примеры: «Техник», «Звукорежиссёр», «Погрузка/Разгрузка», «Доставка», «Видеооператор, смена 8 ч». Подробнее — в статье «Позиции типа «Услуга»».
Комплектующие — тип позиций каталога, соответствующих материальным объектам, которые не учитываются поштучно. Это аксессуары к основному прибору. В отличие от оборудования, где у каждого объекта свой артикул, у комплектующих один артикул может обозначать любое количество объектов. Комплектующие обозначаются значком в виде винта. Примеры: «Layher О-ригель», «Кабель XLR-XLR 5 м», «Кабельный трап двухканальный». Подробнее — в статье «Позиции типа «Комплектующие»».
Расходный материал — позиции каталога, соответствующие материальным объектам, которые расходуются во время проекта. Расходный материал не возвращается на склад после завершения проекта. Этот тип обозначается значком в виде бочки. Примеры: «Батарейки АА», «Скотч широкий», «Глицерин для дым-машины», «Хомуты 30 см». Подробнее — в статье «Позиции типа «Расходный материал»».
Комплект — позиция каталога, составленная из позиций разных типов. В комплект добавляют только позиции, артикулы в него добавить нельзя. Комплект обозначается значком в виде нескольких коробок. Примеры: «Комплект диджея» (включает в себя позиции «Диджейский проигрыватель» 2 шт., «Диджейский микшер» 1 шт., «Кабель 2RCA, M/M, 2 м» 2 шт., «Шнур питания» 3 шт.), «Радиомикрофон Shure BLX24/SM58» (включает в себя позиции «Радиомикрофон SM58» 1 шт., «Приёмник BLX4» 1 шт., «Чехол микрофонный» 1 шт., «Аккумуляторы AA» 2 шт.). Подробнее — в статье «Позиции типа «Комплект»».
Набор — позиция каталога, в которую собрано несколько позиций. Набор ездит с проекта на проект как единое целое. В отличие от комплекта, у набора есть собственные артикулы, а в них указываются конкретные артикулы входящих позиций. Набор обозначается своим значком. Пример: «Диджейский набор» из диджейского микшера и двух проигрывателей. Подробнее — в статье «Позиции типа «Набор»».