Утеряно

В список «Утеряно» попадают артикулы, пропажу которых обнаружили. Сам список открывается ссылкой «Утеряно» над таблицей каталога.

Как артикул попадает в список

Со склада проекта. Пропажу можно отметить на любом складском статусе. В складе проекта отметьте артикулы галочками и нажмите в заголовке колонки статуса иконку «Действия с отмеченными артикулами». В окне выберите действие «Артикул утерян», при необходимости напишите комментарий и подтвердите. После этого перевести такой артикул на другой складской статус уже нельзя — дальше с ним работают в каталоге, в списке «Утеряно».

Из карточки артикула в каталоге. В строке «Состояние» нажмите «изменить», в окне «Управление состоянием» выберите «утерян» и напишите комментарий.

Что видно в списке

• «Артикул» — номер артикула; клик открывает в новой вкладке его лог, где видно, на каком проекте обнаружена пропажа и где артикул находился раньше;

• «Наименование», «Модель», «Кол-во»;

• «Дата обнаружения пропажи» и «Пользователь» — кто отметил артикул утерянным;

• «Комментарий» — который написали при отметке пропажи.

Список можно выгрузить в Excel — нажмите иконку загрузки в правом верхнем углу таблицы. Скачается файл «Утеряно» с текущей датой в названии.

Что можно сделать с утерянным артикулом

Справа в каждой строке — две иконки: круглая стрелка и крестик.

• вернуть на склад (круглая стрелка) — если пропажа нашлась. В окне «Возврат на склад» можно написать комментарий к возврату и нажать «Вернуть». Артикул снова станет доступен для брони.

• списать (крестик) — если артикул не найдётся. В окне «Списание» укажите дату и комментарий и нажмите «Списать». Артикул перейдёт в список «Списано», а общее количество позиции в каталоге уменьшится.

Все действия с артикулом и комментарии к ним навсегда сохраняются в его истории.