Строка «Не распределено»
В разделе «Персонал» есть специальная строка «не распределено». Она используется для предварительного планирования ресурсов: когда вы уже знаете, сколько специалистов потребуется на проект, но ещё не готовы назначить конкретных людей.
Как смены попадают в эту строку
Если при добавлении персонала в проекте вы указываете в поле «Количество» больше одного человека, поле выбора конкретного сотрудника скрывается. Система автоматически отправляет эти рабочие смены в строку «не распределено» в виде отдельных блоков. На блоке видны номер проекта и специальность, например «P:1803 | Грузчик».
Как распределить смены
Чтобы назначить исполнителей на запланированные смены:
Откройте раздел «Персонал» в верхнем меню и выберите нужную дату.
Для удобства выберите нужную специальность в фильтре «все специальности» слева вверху (например, «Звукорежиссер»), чтобы оставить на экране только подходящих кандидатов. Это также поможет сразу оценить, кто из нужных специалистов свободен в этот день. Рядом есть фильтры «все сотрудники» и «все теги».
Нажмите на блок смены в строке «не распределено» и перетащите его на строку нужного сотрудника.
Смена закрепится за выбранным человеком, а данные автоматически обновятся в планировании проекта.
Перетащить смену можно только на того сотрудника, у которого в карточке указана соответствующая специальность. Иначе система покажет сообщение «У данного сотрудника нет необходимой специальности!».