Таблица «Таймер»

Вкладка Таймер раздела «Таблица» показывает записи учёта рабочего времени: когда сотрудник начал и закончил смену, сколько она длилась и с какого IP-адреса он работал.

Чтобы открыть таблицу, в верхнем меню выберите «Таблица» и перейдите на вкладку «Таймер». Вкладка видна, если в шаблоне доступа сотрудника для «Таймера» выбрано «все» или «только мои». При «только мои» сотрудник видит только свои смены.

Как появляются записи

Сотрудник начинает смену иконкой секундомера в шапке системы или пунктом «Включить Таймер» в меню профиля, а по окончании работы останавливает таймер. В таблицу попадают завершённые смены.

Колонки

• «№» — номер записи;

• «Пользователь» — сотрудник;

• «Начало смены» и «Конец смены» — дата и время;

• «IP старт» и «IP финиш» — IP-адреса, с которых смену начали и закончили;

• «Время» — продолжительность смены;

• «Сумма» — начисление за смену;

• «Оплачено*» — отметка об оплате смены;

• «Комментарий» — комментарий к смене;

• «Служебный*» — служебный комментарий.

Работа с таблицей

• Под названием каждой колонки есть поле фильтра: в «Пользователь» сотрудник выбирается из списка, в «Начало смены» и «Конец смены» — дата, в остальных колонках впишите текст. Справа вверху — общий «Поиск». Сортировка — стрелками у названий колонок.

• Служебный комментарий добавляется значком «+» в конце строки. Если комментарий уже есть, на месте «+» будет карандаш — им комментарий можно изменить.

• Чтобы удалить записи, отметьте их галочками и нажмите иконку корзины справа вверху. Программа попросит подтвердить удаление: «Таймер будет удален без возможности восстановления.»

• Шестерёнка справа вверху открывает «Настройки таблицы» — там включаются и выключаются колонки.

Когда использовать

Таблица «Таймер» полезна, когда нужно:

• проверить, кто и когда начал работу;

• контролировать соблюдение рабочего времени;

• анализировать загрузку сотрудников;

• отслеживать фактическое присутствие.

Подробнее о самом таймере — в статье «Таймер».