Параметры
Пункт «Параметры» в меню листа сметы (три точки рядом с названием листа) меняет данные сразу для всех позиций этого листа. В окне «Параметры» пять вкладок: «Налоги», «Скидка», «Коэффициент», «Ежедневная скидка» и «Подбор цены».
Обратите внимание. Кнопки «Сохранить» в окне нет: изменения применяются к листу сразу, кнопка «Закрыть» просто закрывает окно.
Налоги
Вверху вкладки выберите «Фирму». При выборе фирмы в лист подставляются налоги, заданные в её карточке в базе «Мои фирмы», — см. статью Создание фирмы. Ниже их можно изменить только для этого листа.
В листе может быть до двух налогов: «Налог 1» и «Налог 2». Каждый включается своей галочкой справа от заголовка. У включённого налога заполните:
«Способ начисления» — «в сумме», «сверху», «в цене» или «в итоговой сумме» (описаны ниже);
название налога и ставку в процентах;
«Отображение» — «показать» или «скрыть».
Как считается второй налог
Второй налог считается после первого: его база — сумма листа с учётом первого налога. Если первый налог начисляется «сверху» или «в итоговой сумме», второй считается уже от увеличенной суммы. Если первый «в сумме» или «в цене», сумма не растёт, и база второго налога равна «Итого».
Пример. «Итого» — 10 000. «Налог 1» — 20 % сверху: налог 2 000, сумма с первым налогом 12 000. «Налог 2» — 5 % сверху: налог 600 от 12 000. «Всего к оплате» — 12 600.
Так удобно, когда один налог должен войти в стоимость позиций, а второй начисляется сверху. Сумму с учётом первого налога, но до второго, можно вывести в документах — см. раздел «Отображение в документах» статьи Создание фирмы.
Способы начисления
Сначала два понятия сметы.
«Итого» — сумма по листу сметы. Она уже включает скидки, коэффициенты и ручные правки цен позиций (цену можно изменить прямо в смете, нажав на неё).
«Всего к оплате» — сумма, которую на самом деле платит клиент. В зависимости от способа начисления она может совпадать с «Итого» или быть больше.
В сумме
Для ОСН. Клиент платит сумму по смете, а налог выделяется из неё по стандартной формуле НДС.
Налог = Ставка налога Х «Итого» / (Ставка налога + 100)
«Итого» = «Всего к оплате».
Пример: «Всего к оплате» (она же «Итого») 10 000, в том числе налог 10 % — 909,09.
Сверху
Для ОСН. Налог добавляется к сумме по смете.
Налог = Ставка налога Х «Итого» / 100
«Всего к оплате» = «Итого» + Налог.
Пример: «Итого» 10 000, налог 10 % — 1 000, клиент платит 11 000.
В итоговой сумме
Для УСН. Налог, как и при способе «сверху», добавляется к сумме по смете, но считается по формуле УСН.
Налог = «Итого» / ((100 / Ставка налога) – 1)
«Всего к оплате» = «Итого» + Налог.
Пример: «Итого» 10 000, налог 10 % — 1 111,11, «Всего к оплате» — 11 111,11.
В цене
Для УСН. Клиент платит сумму по смете, а вы считаете с неё налог по ставке УСН.
Налог = Ставка налога Х «Итого» / 100
«Всего к оплате» = «Итого».
Пример: клиент платит 10 000, налог 10 % — 1 000.
Если для налога «сверху» выбрать в «Отображение» вариант «скрыть», сумма налога пропадёт только из сметы на экране. В коммерческом предложении налог всё равно будет показан.
Скидка и Коэффициент
Вкладки «Скидка» и «Коэффициент» задают общую скидку и общий коэффициент листа отдельно для аренды, расходного материала и услуг. Это те же значения, что внизу справа на каждом листе сметы — см. «Коэффициент и Скидка».
Ежедневная скидка
Ежедневная скидка действует только в выбранные даты. Чтобы её добавить:
Нажмите «+» на вкладке — откроется окно «Добавление периода».
В поле «Тип» выберите, на что действует скидка: «Оборудование» или «Услуга».
Выберите даты, в которые скидка будет действовать.
Укажите процент скидки или коэффициент повышения стоимости и нажмите «Добавить».
Добавленные периоды появляются в таблице вкладки: тип, период, количество дней, скидка и коэффициент.
Подбор цены
Вкладка «Подбор цены» подгоняет сумму листа под нужное число. Для разделов «Аренда», «Расходный материал» и «Услуги» показан «Старый Итог»; в поле «Новый Итог» впишите сумму, которую хотите получить. В списке «Изменяем» выберите, за счёт чего менять сумму: «Цена позиции», «Коэффициент позиции» или «Коэффициент раздела». Нажмите «Применить».
