Таблица «Транспорт»
Вкладка «Транспорт» в разделе «Таблица» показывает записи поездок сотрудников. Она используется для контроля использования транспорта и фиксации перемещений.
Что отображается
В таблице есть колонки:
«№» — номер поездки;
«Пользователь» — кто ездил;
«Автомобиль» — машина из базы «Транспорт». Если машину потом удалили из базы, рядом с её названием стоит пометка «(удалён)»;
«Место» — куда ехал сотрудник;
«Начало поездки» и «Конец поездки» — дата и время;
«Время» — продолжительность поездки;
«Комментарий» — комментарий сотрудника;
«Служебный*» — служебный комментарий менеджера.
Как это работает
Сотрудник начинает поездку значком грузовика в верхнем меню (подсказка «создание поездки») или пунктом «Начать Поездку» в меню профиля. Откроется окно «Начать поездку»:
«Место поездки» — куда едете, обязательно;
«Автомобиль» — выберите машину из списка. В списке — автомобили из базы данных «Транспорт», подробнее — в статье «База данных Транспорт»;
«Комментарий» — например, цель поездки, необязательно.
Нажмите «Начать». Пока поездка идёт, значок грузовика мигает. Чтобы закончить поездку, снова нажмите на значок и выберите «Завершить». В этом же окне поездку можно изменить («Сохранить») или удалить («Удалить»).
После завершения поездка появляется в таблице, продолжительность считается автоматически.
Менеджер может добавить служебный комментарий прямо в таблице: нажмите «+» в конце строки, впишите текст в окне «Добавить служебный комментарий» и нажмите «Сохранить». Если комментарий уже есть, вместо «+» стоит карандаш — им комментарий можно изменить.
Особенности
Поездки не привязаны к проектам: место поездки пишется текстом.
Таблица используется как журнал перемещений.
Данные позволяют восстановить историю использования транспорта.
Работа с таблицей
Справа над таблицей — поле «Поиск» и кнопки:
корзина — удаление отмеченных поездок. Строки отмечаются флажками слева;
шестерёнка — настройка таблицы: какие колонки показывать и в каком порядке.
Под заголовками колонок есть фильтры, а стрелки рядом с заголовками сортируют таблицу. Настройки сохраняются для каждого пользователя.
Когда использовать
Таблица «Транспорт» полезна, когда нужно:
контролировать использование транспорта;
понимать, кто, когда и на какой машине ездил;
разбираться в спорных ситуациях (например, при поломках);
анализировать активность сотрудников вне офиса.