Файлы/Ссылки

Эта вкладка проекта позволяет хранить дополнительные файлы и ссылки. Она нужна, если важная информация по проекту не вошла ни в один из его разделов. Например: файлы дополнительных договоров, промежуточные расчёты, снимки площадки, состояние оборудования, ссылки на интернет-ресурсы по теме проекта.

На вкладке два блока: «Файлы» и «Ссылки».

Файлы

Блок «Файлы» — это окно Драйва, встроенное прямо в проект. В нём видна папка «Файлы» этого проекта на Драйве, и работать с ней можно так же, как на самом Драйве:

• загружать файлы — кнопкой или перетаскиванием мышью;

• создавать папки и раскладывать файлы по ним;

• перемещать и удалять файлы.

Синхронизация с Драйвом работает в обе стороны: файл, загруженный здесь, появляется на Драйве в папке проекта «Файлы», а файл, загруженный на Драйве, — здесь. Удалили в одном месте — он исчез и в другом.

Пока файлы старого проекта переносятся в Драйв, в блоке видна прежняя таблица файлов с надписью «Идёт перенос файлов в Драйв — добавление временно недоступно». Файлы в это время можно смотреть и скачивать, а добавлять новые — после окончания переноса.

Ссылки

Чтобы добавить ссылку, нажмите значок плюса в заголовке таблицы «Ссылки». В окне «Добавление ссылки» вставьте адрес в поле «URL» и при необходимости заполните «Описание».

Права доступа

В шаблоне доступа, на вкладке «Проект», в блоке «Файлы/Ссылки»:

• переключатель в заголовке блока показывает или скрывает саму вкладку;

• «Файлы» — «полный доступ», «только чтение» или «не показывать»;

• «Ссылки» — те же три варианта.

Права на «Файлы» действуют и на Драйве: если у сотрудника «не показывать», он не увидит и папку «Файлы» этого проекта на Драйве. Подробнее о шаблонах — в статье «Создание нового шаблона».