Ценообразование

«Ценообразование» — инструмент для массового изменения цен аренды в каталоге через файл Excel. Он меняет стандартные цены и цены всех типов цен за одну загрузку.

Ссылка «Ценообразование» находится в строке ссылок над таблицей каталога, рядом с «Типы цен». Её видят сотрудники, у которых в шаблоне доступа для цен каталога выбрано «полный доступ» или «только чтение», если типы цен есть в вашем тарифном плане.

Для чего это удобно:

• сезонное повышение или индексация цен;

• обновление прайса после закупок;

• заполнение цен нового типа цены — например, для постоянных клиентов или для цен без НДС.

«Типы цен» отвечают за создание наборов цен, а «Ценообразование» — за массовое заполнение и изменение цен внутри них.

Шаг 1. Экспорт

В блоке «Шаг 1. Экспорт» настройте выгрузку.

«Каталог» — какие позиции попадут в файл:

• «весь» — все позиции каталога;

• «выборочно» — только отмеченные. Под полем появится дерево каталога с поиском: отметьте галочками нужные разделы или позиции.

«Нулевое кол-во» — «показать» или «скрыть» позиции с количеством 0.

«Новая цена» — чем заполнить столбцы новых цен в файле:

• «текущая» — туда скопируются текущие цены, останется исправить только нужные;

• «без цены» — столбцы будут пустыми, цены вы впишете сами.

Нажмите «Сформировать». Скачается файл «каталог, обновление цены.xlsx».

Что в файле

Одна строка файла — одна позиция каталога: оборудование, услуга, расходный материал, комплектующие, комплект или набор. Столбцы: «id», «Путь», «Тип», «Наименование», «Модель», «Производитель», «Кол-во», «Оценочная стоимость».

Дальше идут цены парами: «Цена аренды - текущая» и «Цена аренды - новая». Первая пара — стандартная цена (во второй строке шапки подписано «стандарт»), затем по паре на каждый тип цены, во второй строке шапки — название типа.

Менять нужно только столбцы «Цена аренды - новая». Столбцы «текущая» — справка, при загрузке они не читаются.

Шаг 2. Импорт

В блоке «Шаг 2. Импорт» выберите исправленный файл в поле «Файл» и нажмите «Загрузить». Цены сразу запишутся в каталог, появится сообщение «Цены успешно обновлены!». Каждое изменение цены записывается в лог каталога.

Позиция в файле находится по столбцу «id». Не меняйте и не удаляйте его. Наименование, модель и другие служебные столбцы при загрузке не читаются, поэтому их правка ничего не изменит в каталоге.

Пустая ячейка в столбце «Цена аренды - новая» не пропускается. У оборудования, услуг, расходных материалов и комплектующих цена станет пустой, то есть 0. У комплекта и набора пустая цена означает «считать из состава». Поэтому, если выгружали с вариантом «без цены», заполните все строки или удалите из файла строки, цены которых менять не нужно.

Что меняется, а что нет

Загрузка меняет только цены аренды: стандартную и по типам цен. Оценочная стоимость, количество, наименование, описание и тип позиции из файла не применяются.

Новые цены сохраняются в каталоге, но уже созданные сметы не пересчитываются. Чтобы обновить цены в смете, откройте лист сметы и выполните действие «Актуализировать цены» — см. статью Актуализировать цены.

Для добавления новых позиций и артикулов используйте «Импорт» каталога — см. статью Импорт и экспорт.