Калькулятор

Калькулятор — первый блок вкладки «Финансы» проекта. Он автоматически собирает финансовые данные проекта: суммы по смете, расходы, доходы и налоги — и показывает итоговую прибыль.

Под заголовком «Калькулятор» расположен ряд кружков для статуса финансов проекта. Его выставляют вручную: приход и расход этот статус не меняют. Оплата выставленных счетов считается отдельно и автоматически, когда вы указываете приход по счёту. Подробнее — в статье «Статусы документов и финансов».

Справа в заголовке калькулятора две кнопки:

• «Подробно» / «Кратко» — переключает вид таблицы, подробнее ниже;

• «Провести расходы» — отмечает планируемые расходы как оплаченные: все, только неоплаченные или по отдельности персонал, транспорт, субаренду, менеджмент и прочее. Подробнее — в статье «Кнопка «Провести расходы»».

В таблице калькулятора каждая строка — отдельный лист сметы (например, «Лобби»). Ниже — строка «Вне листов:» и строка «Итого:».

Аренда, Расходный материал, Услуги, Смета

В этих частях калькулятора собраны суммы из соответствующих разделов сметы, отдельно по каждому листу:

• «Аренда», «Расходный материал», «Услуги» — «Сумма» по разделу листа;

• «Смета» — общие итоги листа: «Итого», «Налог» и «К оплате».

По умолчанию калькулятор показан кратко: в «Аренде», «Расходном материале» и «Услугах» только «Сумма». Нажмите «Подробно» — появятся ещё «Цена», «Скидка» и «Коэф» по каждому разделу. Кнопка сменится на «Кратко». Выбранный вид браузер запоминает.

Прибыль

В этой части калькулятора сопоставляются расходы, налоги и доходы — ожидаемые и фактические. По ним и считается прибыль. Столбцы:

• «Планируемый расход» — ожидаемые траты;

• «Фактический расход» — то, что уже оплачено;

• «Планируемый доход» — сумма «К оплате» листа сметы;

• «Фактический доход» — поступления от клиента;

• «Фактический налог» — налог с фактического дохода;

• «Фактическая прибыль» — фактический доход минус фактический расход и минус фактический налог.

Строки листов, «Вне листов:» и «Итого:»

В строке листа сметы в столбцах расходов — расходы, привязанные к этому листу. Это прочие траты по проекту, которые вы вносите вручную в блоке «Приход/Расход» и для которых выбрали лист в колонке «Смета»: например, питание персонала, дополнительные материалы, сторонний транспорт. В саму смету такие суммы не попадают: в смете только то, что вам заплатит клиент.

В строке «Вне листов:» — расходы, не привязанные ни к одному листу: персонал, транспорт, субаренда, менеджмент и платежи без листа сметы. Расходы на персонал и транспорт вносят в разделе «Планирование», субаренду — в «Спецификации». По отдельности эти суммы видны в блоках вкладки «Финансы»: «Персонал/Транспорт», «Субаренда», «Менеджмент проекта/Штрафы». Подсказка с этим списком появляется при наведении на «Вне листов:».

В строке «Вне листов:» в столбце «Планируемый доход» стоит прочерк: планируемый доход в системе берётся только из сметы.

Строка «Итого:» суммирует все строки над ней — листы сметы и «Вне листов:».

Как заполняются фактические суммы

Фактический расход появляется, когда вы отмечаете оплату расходов. В блоках «Персонал/Транспорт», «Субаренда», «Менеджмент проекта/Штрафы» для этого есть карандаш в строке, в блоке «Приход/Расход» расходы добавляют кнопкой «+» в цветном заголовке блока «Расход». Сразу отметить оплату по нескольким расходам можно кнопкой «Провести расходы». Цифры в калькуляторе меняются сразу.

Фактический доход появляется, когда вы вносите приходы от клиента в блоке «Приход/Расход».

Фактический налог считается по формуле выделения налога из суммы: фактический доход × ставка налога / (ставка налога + 100).

Рентабельность

Под итоговой строкой калькулятора, справа, показана рентабельность проекта — какая доля дохода остаётся после расходов. Она считается по формуле: (доход − расход) / доход, в процентах, до вычета налогов.

• Плановая рентабельность — по планируемым доходам и расходам. Доход здесь — сумма «К оплате» по листам сметы. Пока в смете нет сумм, вместо процента стоит «нет сметы».

• Фактическая рентабельность — по уже полученным и оплаченным суммам: фактическому доходу из блока «Приход» и фактическому расходу. Пока по проекту нет ни одного прихода, вместо процента стоит «нет оплат».

Плановая рентабельность показывает, насколько выгоден проект по расчёту, фактическая — как получается на деле. Если фактическая заметно ниже плановой, проверьте, не появились ли незапланированные расходы и все ли оплаты от клиента внесены.

Рентабельность считается до налогов, а «Фактическая прибыль» налог вычитает. Поэтому при нулевой рентабельности прибыль в таблице может быть отрицательной. Подсказка с формулой открывается по значку рядом с «Фактической рентабельностью».

В расчёт входят только включённые листы сметы. Если какие-то листы выключены, под итогами калькулятора появится строка «Выключенные листы не участвуют в расчёте» с их названиями.