Специальности
Специальности позволяют сортировать сотрудников по направлениям их работы. Специальности можно разбивать на категории (например, «Офис», «Склад», «Специалисты» и т. п.).
На странице «Сотрудники» нажмите «Опции» и выберите «Специальности». В этом же меню — «Теги», «Роли», «Шаблоны доступа», «Импорт», «Экспорт» и «Пропуска».
На странице «Специальности» нажмите кнопку «Добавить». Откроется страница «Создание специальности».
Введите «Наименование», выберите «Категорию» и нажмите «Добавить» вверху страницы.
Категории
Категории создаются и редактируются на отдельном экране: на странице «Специальности» нажмите кнопку «Категории». Новую категорию добавляют кнопкой «Добавить», открывают и переименовывают кликом по названию, удаляют крестиком в конце строки.
Порядок специальностей
Порядок специальностей меняется перетаскиванием за иконку-ручку слева. Специальность переносится только в пределах своей категории. Таблица при этом разбита на группы по категориям, специальности без категории собраны в группу «Без категории».
Перетаскивать можно, только когда таблица отсортирована по первой колонке. Если сортировка другая, система подскажет: «Чтобы изменить порядок, отсортируйте таблицу по первой колонке». Порядок самих категорий меняется так же, на экране «Категории».
В этом порядке специальности показываются в списках: при добавлении сотрудника в проект на вкладке «Планирование», в карточке сотрудника. Например, можно поставить складские специальности первыми.
Ставка сразу всем сотрудникам
Иконка со знаком доллара в строке специальности открывает окно «Ставки сотрудников». В нём видны ставки за час и за смену у всех сотрудников с этой специальностью, их можно поправить по отдельности.
Чтобы задать всем одну ставку, включите галочку «Одна ставка для всех» и заполните «Ставка час» и (или) «Ставка смена», затем нажмите «Сохранить». Значение проставится всем сотрудникам этой специальности. Пустое поле оставляет ставки как есть.
Новая ставка применяется к будущим назначениям. Ставки персонала в уже созданных проектах не меняются. Иконка видна сотрудникам с полным доступом к базе «Сотрудники».
Без специальности
Первой в списке всегда стоит служебная специальность «Без специальности». Её можно переименовать, но нельзя удалить, ставок у неё нет, и сотрудникам она не назначается. Она нужна при добавлении персонала в проект: если специальность не важна или ещё не определена, оставьте поле пустым, и сотрудник попадёт в проект «Без специальности». Подробнее — в статье «Планирование».