Таблица «Задачи»

Вкладка «Задачи» в разделе «Таблица» показывает список задач, не привязанных к проектам. Это отдельный инструмент для внутренней работы команды: здесь собраны задачи общего назначения, которые не относятся к конкретным проектам.

Что отображается

В таблице есть колонки:

• «ID» — номер задачи;

• «Дата» — дата задачи;

• «Название»;

• «Задача» — описание задачи;

• «Выполнить до» — срок: дата и время;

• «Исполнитель»;

• «Уведомление» — адрес почты для уведомления по задаче, если он указан;

• «Статус» — «новый», «в работе», «выполнен» или «не выполнен»;

• «Создатель» — кто поставил задачу.

У новой задачи статус «новый». Под заголовком каждой колонки есть поле фильтра, а стрелки рядом с заголовком сортируют таблицу.

Особенность

В таблице отображаются только задачи вне проектов.

Задачи, созданные внутри проектов (в разделе «Планирование»), здесь не отображаются. Они собраны на соседней вкладке «Задачи из проектов» — подробнее в статье Таблица «Задачи из проектов». Изменяют такие задачи в самом проекте.

Что можно делать

Справа над таблицей — поле «Поиск» и кнопки:

• «Создать» — открывает окно новой задачи: дата, «Название», «Задача», «Выполнить до», «Исполнитель», «Уведомление» и файлы;

• карандаш — правка отмеченных задач прямо в таблице. Отметьте строки флажками слева, нажмите карандаш, измените значения и сохраните кнопкой с дискетой на том же месте;

• корзина — удаление отмеченных задач;

• шестерёнка — «Настройки таблицы»: какие колонки показывать, в каком порядке и с какими названиями.

В конце каждой строки есть ещё два значка:

• карандаш — правка одной задачи;

• облако со стрелкой — окно «Загрузить файлы», где к задаче можно прикрепить файлы с комментарием. Когда файлы уже есть, вместо облака в строке стоит значок папки.

Кнопки «Создать», карандаш и корзина видны только тем, у кого есть права на управление задачами.

Работа с таблицей

• Все основные действия выполняются прямо в таблице.

• Поддерживаются фильтры, сортировка и поиск.

• Можно настроить отображение колонок.

• Настройки сохраняются для каждого пользователя.

Когда использовать

Таблица «Задачи» удобна, когда нужно:

• вести внутренние задачи команды;

• ставить задачи сотрудникам вне проектов;

• контролировать сроки выполнения;

• быстро находить и обновлять задачи.

Подробнее о задачах — в статье «Задачи вне проектов».