Разделы и подразделы каталога
Работа в Golova начинается с заполнения каталога. Первым шагом станет создание разделов и подразделов.
1) Пройдя по пути Главное меню(левая верхняя часть любой страницы аккаунта Golova)/Базы данных/Каталог вы попадаете в базу данных «Каталог».
Окно каталога разделено на три части. В левой части отображается древовидная структура вашего каталога. Центральная часть показывает содержимое выбранной папки. В правой части отображается карточка выбранных разделов, позиций, артикулов.
В каталоге Golova используются следующие логические уровни: разделы и подразделы (папки), позиции (оборудование, услуги, комплектующие, расходные материалы, комплекты), артикулы (количественное выражение оборудования, комплектующих и расходных материалов).
Выберите нужную папку в дереве каталога или в центральном поле. Над рабочей областью каталога располагаются шесть иконок с плюсами. Каждая из них позволяет добавить свой тип Позиции. Выберите первую из них для создания разделов и подразделов.
При нажатии на кнопку в каталоге появится строка «Новый раздел», справа можно ввести своё название и комментарий к этому разделу.
Для создания подраздела перейдите в раздел по двойному клику на его название в рабочей области. Перейти в раздел также можно выбрав его в левой части, где отображается древовидная структура каталога.
После перехода в раздел кликните еще раз по иконке создания раздела, и внутри раздела появится подраздел, который также можно переименовать.
Карточка раздела
Если выбрать раздел, справа откроется его карточка. В ней можно изменить «Наименование» и «Комментарий». Иконка «История папки» в правом верхнем углу открывает лог изменений раздела.
Скрыть раздел в смете
В каталоге часто есть папки, из которых в проекты ничего не добавляют: архив, оборудование на списание, служебные расходники. Чтобы они не мешали при составлении сметы, отметьте в карточке раздела галочку «Скрыть в дереве сметы».
После этого раздел вместе со всем содержимым пропадёт из дерева каталога слева в смете проекта. В самом каталоге раздел и позиции остаются как были: их можно редактировать, у артикулов сохраняются брони и история. Позиции, которые уже стоят в сметах, тоже остаются на месте.
Чтобы вернуть раздел в смету, снимите галочку.
Такая же галочка есть в карточке позиции — так из сметы можно убрать одну позицию, не трогая весь раздел. Подробнее — в статье «Карточка оборудования».
Обратите внимание. Менять галочку может сотрудник с полным доступом к каталогу в шаблоне доступа. При доступе «только чтение» в карточке написано «да», если раздел скрыт.