Кнопки действий с проектом

Группа действий с проектом находится в правой части строки с общей информацией о проекте (номер, даты, название, статусы, площадка), над вкладками проекта («Информация», «Планирование» и др.). Это иконки без подписей — назначение каждой видно в подсказке при наведении курсора. Слева направо:

• папка — «Папка проекта в Драйв»;

• два листа — «копировать»;

• круг с минусом — «отмена»;

• круг с крестиком — удаление. Пока проект не отменён, иконка серая, а подсказка — «удаление доступно только после отмены проекта».

Папка проекта в Драйв

Иконка папки открывает в новой вкладке папку этого проекта в Драйве. Там хранятся файлы проекта. Подробнее — в статье «Драйв».

Копировать

Действие «копировать» позволяет создать новый проект на основе текущего и выбрать, какие данные нужно перенести. Нажмите иконку — откроется окно «Копирование проекта.».

Укажите «Дату для нового проекта» и отметьте, что перенести:

Информация — «Клиент», «Площадка», «Комментарий», «Доступ», «Ответственные».

Планирование — «Таймлайн», «Контакты», «Персонал», «Задачи», «Менеджмент», «Транспорт».

Также можно скопировать «Смету», «Спецификацию» и «Файлы/Ссылки».

По умолчанию отмечены весь блок «Информация» и «Смета», а «Планирование», «Спецификация» и «Файлы/Ссылки» выключены. Нажмите «Копировать».

Время проекта, а также время персонала, задач и транспорта не копируется: оно берётся из «Настройки» → «Система» → «Проект», блок «Даты проекта (по умолчанию)». Спецификация переносится в том виде, как её правили, а не собирается заново из сметы.

После создания копии вы можете изменить название проекта, даты и другие параметры. Это удобно, если вы регулярно проводите похожие мероприятия или хотите быстро создать новый проект на основе уже подготовленного.

Иконка копирования доступна, если в шаблоне доступа на вкладке «Проект» в блоке «Смета» строке «Параметры» открыт полный доступ.

Отмена

Действие «отмена» переводит проект в неактивное состояние.

Используется в случаях, когда:

• мероприятие отменено

• проект временно приостановлен

При отмене проекта:

• освобождаются все резервы оборудования

• проект исключается из активной работы

При необходимости проект можно оставить в системе для истории или последующего анализа.

При отмене все статусы проекта переходят в «Отмена»: статус сметы, спецификации, склада, документов и финансов. Это происходит независимо от того, есть ли у сотрудника права на спецификацию, склад или финансы проекта. В календаре и в заголовке проекта отменённый проект сразу виден по статусу.

Отменить проект могут сотрудники, у которых в шаблоне доступа на вкладке «Проект», в блоке «Смета», открыт полный доступ к строке «Статусы». Перед отменой система спросит подтверждение.

Проект не отменится, если позиции спецификации уже нельзя снять: артикул уже покидал склад в рамках этого проекта, субарендной позиции назначен арендодатель или позиции назначено производство. Система покажет, что мешает.

Восстановить

У отменённого проекта на месте иконки «отмена» появляется иконка «восстановить». Она возвращает проект в работу: статус сметы становится «в работе», спецификация и склад — «Не активен», документы и финансы — первыми статусами своих списков. Спецификация собирается заново из активных разделов сметы.

Удалить

Удалить можно только отменённый проект.

Чтобы удалить проект:

1. Сначала выполните действие «отмена».

2. После этого иконка удаления станет активной.

Удаление является необратимым:

• вся информация по проекту будет удалена

• восстановление проекта невозможно

Такой порядок действий введён для предотвращения случайного удаления проектов.