Прайс (Прайс-лист)

В разделе «Прайс» каталога формируется прайс-лист: список оборудования и услуг с ценами, который можно отправить клиенту. Тот же раздел работает как отчёт по остаткам: показывает, сколько единиц каждой позиции есть на складе в нужном состоянии и сколько из них свободно на выбранные даты.

Где находится

Откройте каталог и нажмите «Прайс» в верхнем меню каталога. Откроется страница «Формирование прайс листа» с блоком «Основные параметры».

Основные параметры

• «Тип отчета» — «скачать PDF», «скачать XLS» или «показать на экране». На экране таблица появится справа от параметров — удобно, чтобы быстро проверить остатки, ничего не скачивая;

• «Шаблон» — шаблон коммерческого предложения, по которому оформляется PDF;

• «Фото», «Единица измерения», «Цена» — «показать» или «скрыть» соответствующий столбец;

• «Тип цены» — по какому типу цены выводить стоимость. Если выбрать «-», в прайс попадёт стандартная цена аренды. О типах цен — в статье «Типы цен»;

• «Каталог» — «весь» или «выборочно». При выборе «выборочно» справа откроется дерево каталога с поиском: отметьте разделы и позиции, которые нужны в прайсе;

• «Кол-во» — показать или скрыть столбец с количеством на складе;

• «Нулевое кол-во» — показывать ли строки, где количество равно нулю.

Отчёт по остаткам

Чтобы получить остатки, включите столбец «Кол-во» и настройте два поля ниже.

«Состояние» — какие единицы считать. Можно выбрать одно или несколько: «работает», «нуждается в диагностике», «ремонт», «не работает», «утерян». Если ничего не выбрать («все значения»), считаются все единицы на складе. Например, выберите «работает» и «нуждается в диагностике», чтобы увидеть, сколько оборудования можно отдать в работу, или «ремонт», чтобы увидеть, сколько сейчас в ремонте.

«Только доступное» — если отметить галочку, появится поле «Дата/Время» с периодом «до». Тогда в столбце «Кол-во» будет не всё количество, а свободное на этот период: из количества на складе вычитается то, что забронировано в проектах на эти даты. Если в «Нулевое кол-во» выбрать «скрыть», позиции, у которых на эти даты ничего не осталось, в отчёт не попадут.

Нажмите «Сформировать».

Обратите внимание. Количество считается только у оборудования, комплектующих и расходных материалов. У услуг, комплектов и наборов столбец «Кол-во» пустой.

Как используется

• отправить клиенту список оборудования с ценами;

• отправить клиенту список того, что свободно на даты его мероприятия;

• проверить остатки склада по состояниям, например перед инвентаризацией.