Анкета

Раздел «Анкета» помогает собрать у заказчика или представителя площадки всё, что нужно для подготовки мероприятия: даты и время, условия заезда и разгрузки, электричество, пропускной режим. Человеку не нужен доступ в Голову — он заполняет анкету по ссылке.

Как отправить анкету

Откройте проект и перейдите на вкладку «Анкета». В строке «Ссылка» находится адрес анкеты этого проекта. Нажмите на значок копирования рядом с ним — появится надпись «Ссылка скопирована!». Отправьте ссылку заказчику или представителю площадки любым удобным способом.

Ссылка имеет вид https://golova.io/questionnaire?code=…&key=… По ней откроется форма анкеты.

Что спрашивает анкета

Опросник рассчитан на представителя площадки и состоит из двух блоков.

«Дата и время» — для каждого пункта указываются дата и время:

• «Начало мероприятия» и «Окончание мероприятия»;

• «Заезд на площадку с:» и «Заезд на площадку до:»;

• «Начало монтажа» и «Окончание монтажа»;

• «Начало демонтажа» и «Окончание демонтажа»;

• «Комментарий».

«Данные о площадке»:

• «Название площадки» и «Адрес площадки»;

• «Этаж», «Лифт» (выбор из списка) и «Комментарий:» к ним;

• «Поверхность пола», «Условия разгрузки», «Складирование кейсов», «Расположение пульта»;

• «Расстояние до сети» и «Тип подключения» — по два поля: для звука и для света;

• в части «Дополнительные требования:» — «Дресскод» и «Пропускной режим» (выбор из списка), «Предоставление списков»;

• «Особые требования к внешнему виду работников / требования СБ.»

На вкладке «Анкета» проекта ответы показываются короче: «Дата и время мероприятия», «Заезд на площадку», «Выезд с площадки», «Монтаж», «Демонтаж», «Расст. до сети (Звук)», «Тип подключения (Свет)», «Особые требования» и т.д.

Где смотреть ответы

После того как человек заполнит форму и нажмёт «Сохранить», его ответы появятся на вкладке «Анкета» проекта. В строке «Дата заполнения» видно, когда анкету сохранили последний раз.

Анкету можно обновлять. Если у площадки что-то изменилось, человек открывает ту же ссылку, исправляет ответы и снова сохраняет. На вкладке «Анкета» появятся новые данные и новая дата заполнения. Отправлять новую ссылку не нужно — у проекта она одна.

Кто видит вкладку

Вкладку «Анкета» видят сотрудники, которым она открыта в шаблоне доступа: вкладка «Проект», блок «Анкета». Подробнее о шаблонах — в статье «Создание нового шаблона».