Система: отображение имен

Настройка находится в шестерёнке «Настройки» → «Система» → «Общие». Здесь задаётся, из каких частей и в каком порядке складывается имя сотрудника.

Это удобно, если в компании принято обращаться по фамилии и инициалам, если у сотрудников из разных стран нет отчества или если длинные ФИО не помещаются в интерфейсе.

Два независимых блока

• «Отображение имён в системе» — как имя показывается в интерфейсе: в проектах, таблицах, на складе, в комментариях, в мессенджере, в карточках сотрудников.

• «Отображение имён в хедере документов» — как имя выводится в документах, которые формирует система: коммерческое предложение, ведомости, пропуска и другие документы вкладки «Печать». На ваши собственные шаблоны документов Word эта настройка не влияет.

Блоки настраиваются отдельно: например, в интерфейсе — «Фамилия Имя», а в документах — «Фамилия И. О.».

Как настроить

Выбранные части имени показаны плашками в том порядке, в каком они выводятся. На каждой плашке:

• «‹» и «›» — сдвинуть часть левее или правее;

• «✕» — убрать часть.

Ниже, в строке «Добавить», перечислены части, которые ещё не выбраны. Нажмите на нужную, и она встанет в конец. Под блоком строка «Пример отображения» показывает, как будет выглядеть имя.

Доступные части имени:

• «Фамилия целиком»;

• «Имя целиком»;

• «Отчество целиком»;

• «Имя (инициал)»;

• «Отчество (инициал)»;

• «Логин» — только для отображения в системе, в документы логин не выводится.

Отдельной кнопки сохранения нет: изменения сохраняются сразу и действуют для всех сотрудников компании.

Правила

Система не даст собрать имя, которое нельзя прочитать, и покажет предупреждение:

• должна остаться хотя бы одна часть имени;

• в системе можно выбрать не больше четырёх частей;

• отчество и инициалы нельзя выбрать отдельно: сначала добавьте фамилию, имя или логин (в документах — фамилию или имя);

• нельзя одновременно выбрать полное имя и инициал имени или полное отчество и инициал отчества;

• основную часть нельзя убрать последней, пока выбраны отчество или инициалы, — сначала уберите их.

По умолчанию в системе имя выводится как «Фамилия Имя Отчество», в документах — «Фамилия И. О.».