Менеджмент проекта/Штрафы

Блок «Менеджмент проекта/Штрафы» состоит из двух таблиц.

Менеджмент проекта

Планируемые расходы на менеджмент проекта автоматически подтягиваются с вкладки «Планирование». Колонки таблицы: «Получатель», «Должность», «Фирма-плательщик», «Вкладка», «Сумма (планируемая)», «Оплачено (фактически)». Справа в заголовке видно, сколько уже оплачено из запланированного.

По мере фактической оплаты нажимайте на иконку карандаша в конце строки платежа и вносите суммы произведённых выплат в поле «Оплачено (фактически)».

В окне «Редактирование оплаты по руководящему составу» есть поле «Фирма-плательщик»: выберите, с какой из ваших фирм платите. По этому полю расход отбирается фильтром «Мои фирмы» в финансовом отчёте раздела «Аналитика». Ниже в окне — блок «Счёт на оплату», он устроен так же, как в статье «Персонал/Транспорт».

Штрафы

Таблица «Штрафы» показывает штрафы сотрудников по проекту: «Получатель», «Должность», «Фирма-плательщик», «Дата», «Сумма (фактическая)», «Комментарий». Чтобы добавить штраф, нажмите «+» в заголовке таблицы или, если штрафов ещё нет, ссылку «Добавить штраф».

В окне «Создание нового штрафа» заполните поля:

• «Получатель» — сотрудник, которого штрафуют;

• «Дата», «Сумма (фактическая)», «Фирма-плательщик»;

• «Должность» — специальность, по которой сотрудник работает на этом проекте. В списке только его специальности из блока «Персонал» вкладки «Планирование». Если сотрудник работает по нескольким специальностям, штраф учтётся именно по выбранной;

• «Комментарий».

Затем нажмите «Создать».

Штрафы уменьшают расход: на сумму штрафа сотруднику нужно заплатить меньше.

В разделе «Аналитика» → «Финансовый отчёт» → «Расход» → «Персонал» штрафы показаны в колонке «Штраф». Остаток к выплате считается так: плановый расход минус фактически выплаченное минус штраф. Если штраф больше невыплаченной части, остаток становится отрицательным — это перерасход. Подробнее — в статье «Финансовый отчёт: расходы».

Провести сразу всю оплату менеджмента можно кнопкой «Провести расходы» → «Менеджмент» в блоке «Калькулятор». Подробнее — в статье «Кнопка „Провести расходы«».