Дашборд

Дашборд — личная страница сотрудника. Здесь собрано всё, что касается лично вас: проекты, в которых вы участвуете, ваши задачи, рабочее и нерабочее время по графику и деньги, которые вам начислены и выплачены. У каждого сотрудника дашборд свой: в нём видно только то, что связано с ним.

Откройте дашборд пунктом «Дашборд» в главном меню — он стоит сразу после «Календаря». Дашборд работает и на телефоне: блоки выстраиваются в одну колонку и сворачиваются.

Верхняя панель

В верхней части страницы — ряд плашек:

• Аватар, имя и специальность. Клик по этой плашке сбрасывает дашборд к виду по умолчанию: вкладка «Все проекты и задачи», режим «Мой план», период «День».

• Баланс — сколько вам ещё должны по проектам: сумма начислений минус сумма выплат. Ссылка «Смотреть» открывает «Историю выплат» (о ней ниже).

• Рабочее время — ваши смены из графика в календаре: с какого и по какое число и время. Справа — выбор периода: «День», «Неделя» или «Месяц» начиная с сегодняшнего дня.

• Нерабочее время — отпуска и другие отметки нерабочего времени из календаря, с тем же выбором периода.

Плашка «Подотчетные деньги» пока неактивна: суммы в ней не считаются.

Сумму баланса видят только сотрудники, у которых в шаблоне доступа к проекту открыт хотя бы один из блоков «Персонал», «Транспорт» или «Менеджмент проекта» («полный доступ», «только чтение» или «только чтение (свои цены)»). Остальные вместо суммы видят «-.--» и надпись «Нет доступа». Подробнее о доступах — в статье Шаблоны доступа.

Что попадает на дашборд

Вкладки под верхней панелью отбирают, что показывать:

• Проекты — проекты, где вы менеджер, работаете в составе персонала, руководящего состава или назначены в «Ответственные» проекта. На карточке видно, в какой роли вы участвуете.

• Задачи по проектам — задачи, поставленные вам на вкладке «Планирование» в проектах.

• Задачи — задачи вне проектов, которые вам поставили в календаре.

• Все проекты и задачи — всё перечисленное сразу.

Показываются только проекты и задачи, которые попадают в выбранный период.

Период

Над карточками по центру — выбор даты, справа — кнопки «День», «Неделя», «Месяц». Выберите период, и дашборд покажет проекты и задачи за эти даты. Выбранный период запоминается: при следующем открытии дашборд откроется на нём же.

Режимы отображения

Слева над карточками — три режима:

• Мой план — карточки в три колонки: «Список проектов», «Задачи по проектам» и «Задачи».

• Календарь — те же проекты и задачи в виде календаря на выбранный день, неделю или месяц. Клик по дню открывает этот день.

• Список — таблицы. Во вкладке «Все проекты и задачи» таблиц четыре: «Список проектов», «Задачи по проектам», «Задачи» и «Транспорт» (поездки на машинах, за которыми вы закреплены).

Карточка проекта

На карточке — номер и название проекта, даты, площадка, ваша роль или специальность и сумма, которая вам начислена за этот проект. Цветные кружки показывают статусы сметы, спецификации, склада, документов и финансов — при наведении видны их названия. Если у менеджера проекта указан телефон, с карточки можно позвонить ему или написать в WhatsApp и Telegram. Кнопка «Перейти в проект» открывает проект.

Карточка задачи

На карточке задачи по проекту — название, описание, сроки и то, к чему задача привязана: ко всему проекту, к вкладке или к этапу таймлайна. Из неё можно перейти на вкладку «Планирование» проекта. На карточке задачи вне проекта — название, описание и сроки.

Таблицы в режиме «Список»

Над каждой колонкой таблицы есть поле фильтра, по стрелкам в заголовке колонки строки сортируются. Статус задачи («Новый», «В работе», «Выполнен», у задач вне проектов ещё «Не выполнен») можно поменять прямо в таблице — выберите новый статус в ячейке. Состав колонок таблицы проектов настраивается в окне «Настройки отображения».

История выплат

Ссылка «Смотреть» в плашке «Баланс» открывает страницу «История выплат». Здесь каждая строка — одно начисление по проекту: дата, основание (номер и название проекта — ссылка открывает проект), ответственный за проект, специальность, «Начислено», «Оплачено», «Остаток» и комментарий. В историю попадают начисления за работу в персонале, в руководящем составе и на транспорте, а также штрафы. Баланс в верхней панели — сумма колонки «Остаток».

Вернуться на дашборд можно стрелкой слева от заголовка.