Контроль расходных материалов

Расходные материалы — батарейки, скотч, хомуты, жидкость для дым-машин — не возвращаются на склад после проекта. Поэтому важно заранее видеть, сколько их уйдёт за неделю или месяц и не закончатся ли они посреди сезона. Для этого есть отчёт «Контроль расходных материалов».

Отчёт работает по тому же принципу, что и «Контроль оборудования», но учитывает, что расходники тратятся, а не возвращаются.

Где находится

Откройте в верхнем меню «Аналитика» → «Контроль расходных материалов».

Пункт видят сотрудники, которым он открыт в шаблоне доступа: вкладка «Аналитика», строка «Контроль расходных материалов» — «показать».

Формирование отчёта

В блоке «Основные параметры» задайте условия:

• Период — «один день», «три дня», «одна неделя», «две недели», «один месяц» или «произвольные даты». Неделя считается с понедельника текущей недели, месяц — с первого числа текущего месяца.

• Оборудование — «задействованное в проектах»: в отчёт попадут расходники, которые есть в проектах за выбранный период; «выборочно»: справа появится дерево каталога, отметьте в нём нужные разделы или позиции. Для поиска по дереву есть поле «поиск».

• Статус — «только бронь»: учитываются проекты в статусах, в которых включена бронь; «все проекты»: проекты в любом статусе, кроме отменённых.

Наведите курсор на значок подсказки рядом с полем, чтобы увидеть подсказку.

Нажмите «Сформировать». Отчёт откроется в новой вкладке.

Как читать отчёт

Отчёт — это таблица: строки — расходные материалы, сгруппированные по разделам и подразделам каталога, столбцы — дни периода.

В каждой ячейке три числа в формате 12(4)/50:

• первое число (12) — сколько нужно всего, нарастающим итогом с начала периода;

• число в скобках (4) — сколько нужно в этот день, то есть сколько расходников уезжает на проекты, которые начинаются в этот день;

• число после косой черты (50) — сколько этого расходника есть в каталоге.

Если нужно больше, чем есть, ячейка подсвечивается красным жирным. Это сигнал заранее докупить расходник.

Наведите курсор на число, чтобы увидеть подсказку: «нужно всего», «нужно на день», «есть».

Детализация и навигация

• Проекты. Нажмите на значок «+» слева от расходника — под строкой появится список проектов, которым он нужен, и сколько нужно каждому по дням. Название проекта открывает проект в новой вкладке.

• Календарь позиции. Клик по названию расходника открывает его календарь занятости.

• Другой период. Стрелки по бокам заголовка отчёта переключают на предыдущий или следующий период той же длины. Для произвольных дат стрелок нет.

Обратите внимание. Отчёт считает расходники, которые добавлены в спецификацию проектов. Если расходника нет в спецификации, в отчёт он не попадёт.