Поездка
Поездка фиксирует, кто, когда и на какой машине компании уехал. Сотрудник сам отмечает начало и конец поездки, а система записывает время, автомобиль и комментарий. Так видно, у кого сейчас машина и сколько она была в пути.
Где находится
Нажмите на иконку грузовика в шапке, справа, рядом с иконкой таймера. Подсказка на иконке — «создание поездки». На узком экране и в мобильной версии пункт «Начать поездку» находится в меню «⋮».
Иконку видят сотрудники, которым это разрешено в шаблоне доступа: вкладка «Календарь/Таблица», строка «Транспорт», второй список — «да» («открыть возможность создания новых поездок»).
Как начать поездку
Нажмите на иконку грузовика. Откроется окно «Начать поездку».
В поле «Место поездки» напишите, куда едете, например «Площадка Экспоцентр, монтаж».
В поле «Автомобиль» выберите машину из базы данных «Транспорт».
При необходимости заполните «Комментарий».
Нажмите «Начать».
Поля «Место поездки» и «Автомобиль» обязательны: пока они пустые, кнопка неактивна. Если в списке «Нет автомобилей», сначала добавьте машину в базу данных «Транспорт».
Пока поездка идёт, иконка грузовика мигает, а в подсказке на ней видно, сколько времени прошло.
Как завершить поездку
Нажмите на мигающую иконку. Откроется окно «Поездка уже идёт»: вверху время начала и счётчик. Здесь можно:
Завершить — закончить поездку. Время окончания запишется автоматически;
Сохранить — исправить место, автомобиль или комментарий, не завершая поездку;
Удалить — удалить поездку целиком. Система переспросит: «Удалить поездку?».
Пока поездка не завершена, иконка открывает именно её — новую поездку начать нельзя.
Где посмотреть поездки
Таблица. «Таблица» → вкладка «Транспорт» — журнал всех поездок: сотрудник, время начала и окончания, продолжительность, комментарии. Подробнее — в статье «Таблица „Транспорт«».
Календарь. Поездки показываются в календаре вместе с проектами и задачами.
Какие поездки видит сотрудник в таблице и календаре, тоже задаёт шаблон доступа: вкладка «Календарь/Таблица», строка «Транспорт», первый список — «все», «только мои» или «нет».