Пропуска

Для заезда на площадку часто нужен список людей и машин с паспортными данными и номерами. В Golova такой список можно собрать из базы «Сотрудники» и скачать в PDF или Excel, даже если проекта ещё нет.

Если пропуска нужны по конкретному проекту, удобнее сделать их в самом проекте: вкладка «Печать», строка «Пропуска» — там в документ сразу попадут люди и транспорт проекта. Подробнее — в статье Печать.

Где найти

Откройте «Базы данных» → «Сотрудники», нажмите «Опции» и выберите «Пропуска». Откроется страница «Пропуска экспорт».

Обратите внимание. Кнопка «Опции» видна сотрудникам, у которых в шаблоне доступа открыт полный доступ к базе «Сотрудники».

Основные параметры

Эти поля попадут в шапку документа:

• «Моя фирма» — фирма, от имени которой подаётся список; в документ попадёт её шапка;

• «Дата: с … по» — период, на который нужен пропуск;

• «Площадка» — название и адрес площадки;

• «Клиент»;

• «Комментарий» — например, номер въезда или время заезда.

Все поля необязательные: пустые в шапку не попадут.

Роли для печати

В шапку можно добавить ответственных — например, кто встречает машины или кто старший на площадке. Нажмите «+» рядом с «Роли для печати», выберите роль и сотрудника и нажмите «Добавить». Сотрудника в строке потом можно поменять, а строку — удалить.

Если отметить «Контакт», рядом с именем сотрудника в шапке будут его телефоны.

Персонал

В блоке «Персонал» отметьте сотрудников, которые поедут на площадку. Галочка в заголовке блока отмечает или снимает всех сразу. Уволенных сотрудников в списке нет.

• «Паспорт» — какие данные выводить: «без паспортных данных», «гражданский паспорт» или «заграничный паспорт». Данные берутся из карточек сотрудников.

• «Телефон» и «E-mail» — добавить в список телефон и почту.

Отбор по тегам

Если сотрудников много, отберите нужных по тегам. В поле «Теги» выберите один или несколько тегов — теги в списке сгруппированы по категориям. В списке останутся сотрудники, у которых есть хотя бы один из выбранных тегов, а под каждым именем появятся его теги. Например, выберите тег «Звук», чтобы быстро собрать пропуска на звуковой цех.

Галочки у сотрудников, которые скрылись при отборе, снимаются — в документ они не попадут.

Теги заводятся в «Сотрудники» → «Опции» → «Теги» и назначаются в карточке сотрудника. Подробнее — в статье Роли, теги, категории тегов.

Транспорт

В блоке «Транспорт» отметьте машины из базы «Транспорт». В документ попадут марка, модель и госномер.

Скачать список

Нажмите «Сформировать PDF» или «Сформировать XLSX» вверху страницы. В документе — шапка с параметрами и ролями, затем таблицы «Персонал» и «Транспорт».