Довоз оборудования на проект

Бывает, что основное оборудование уже уехало на площадку, а потом понадобилось довезти ещё что-то: клиент попросил дополнительный свет, на площадке не хватило кабелей. Отдельный проект или отдельная отгрузка для этого не нужны — довоз оформляется в том же проекте.

Как оформить довоз

• Откройте проект, вкладку «Спецификация», и добавьте нужные позиции на подходящий лист — так же, как обычно. Подробнее — в статье «Спецификация».

• Откройте склад проекта. Новые позиции появятся там в первом статусе склада (в демонстрационном аккаунте это «В работе»), в своём разделе каталога. Всё, что уже отгружено, остаётся в своих статусах.

• Назначьте артикулы и переведите новые позиции по статусам до отгрузки на площадку — вручную, сканером или RFID, как обычное оборудование. Подробнее — в статье «Перемещение».

Принимать довезённое оборудование после мероприятия нужно так же, как остальное, — в этом же проекте.

Если довоз добавили в смету

Пока спецификация не дошла до статуса с разъединением, позиции, добавленные в смету, сами попадают в спецификацию и на склад. После разъединения изменения сметы в спецификацию уже не переносятся: технический директор добавляет довоз в спецификацию сам. Подробнее о связи сметы и спецификации — в статье «Действия с листом спецификации».

Если на складе не хватает нужного оборудования на эти даты, позиция покажется в блоке «Дефицит» спецификации — там же её можно взять в субаренду. Подробнее — в статье «Дефицит».