Ранняя отгрузка: пересечения с другими проектами
Иногда оборудование нужно отгрузить раньше, чем закончатся проекты, которые стоят перед этим по датам. Тогда важно понимать: хватит ли техники тем проектам, которые ещё не отгрузились, и где сейчас находятся нужные единицы. Склад Golova подсказывает это прямо на экране отгрузки.
Как включить
Откройте шестерёнку «Настройки» → «Система» → «Спецификация и склад», блок «Склад. Ранняя отгрузка»:
«Выводить информацию» — «да»: у оборудования, которого может не хватить, появится значок «!»;
«Выводить подтверждение» — «да»: перед отгрузкой такого оборудования на площадку система попросит подтверждение.
Настройки применяются у вас сразу, у остальных сотрудников — после повторного входа в систему.
Значок «!» на экране склада
Откройте склад проекта: меню «Склад» → «Проекты» → карточка проекта (или кнопка «Новый склад» на вкладке «Склад» проекта). У позиций, которых может не хватить, справа появляется значок «!».
Система считает так: сколько рабочих единиц сейчас на складе и сколько нужно этому проекту вместе с более ранними проектами, которые ещё не отгрузили своё оборудование. Если единиц меньше, чем нужно, — у позиции появляется значок. Цвет подсказывает, в чём дело:
красный — есть более ранний проект, который забронировал эту технику, но ещё не отгрузил: если отгрузить сейчас, ему может не хватить;
оранжевый — пересекающиеся проекты уже отгрузили технику: она физически на площадках и вернётся позже.
Значок показывается в статусах до отгрузки на площадку. У расходных материалов значка нет.
Окно «Занятость оборудования»
Нажмите на значок «!» — откроется окно «Занятость оборудования». В заголовке пометка «Есть пересечения» или «Нет пересечений».
Вверху — название оборудования, «Требуется на текущий проект», «Требуется на все проекты» и «Доступное количество на складе».
Ниже — диаграмма по датам: строка на каждый проект, где задействована эта позиция. Цвета: текущий проект, «Отгружено», «Запланировано», «Пересечение». Длинные промежутки без проектов свёрнуты в «Пустой период» с числом дней.
По каждому проекту видно, сколько единиц «Забронировано» и сколько «Всего».
По диаграмме удобно решить, что делать: отгружать сейчас, договориться о возврате с другого проекта или взять технику в субаренду.
Подтверждение при отгрузке
Если включено «Выводить подтверждение», то при переносе отмеченных позиций в статус с местоположением «Площадка» (стрелкой вправо в заголовке колонки статуса) система проверит, есть ли среди них позиции со значком «!». Если есть, появится вопрос «Вы отгружаете позиции, задействованные в более ранних проектах. Продолжить?».
«ОК» — позиции перейдут на площадку как обычно;
«Отмена» — ничего не изменится, можно разобраться с пересечением.
Обратите внимание. Предупреждение не запрещает отгрузку — решение остаётся за вами.
Как настроены статусы склада и их местоположение — в статье Статусы склада.